W4 Instructions de l`employeur
Les employeurs utilisent le formulaire IRS W-4 d`un employé afin de déterminer le montant de l`impôt sur le revenu fédéral à retenir sur son salaire. Cette forme donne à l`employeur l`état civil et le nombre de personnes à charge l`employé réclame. L`employeur est également en mesure de retenir un montant supplémentaire de dollars, tel que spécifié par l`employé. Cette forme vitale est généralement inclus dans les documents remplis par les employés nouvellement embauchés.
Exigences
Les employeurs sont tenus d`avoir un rempli W-4 dans le dossier pour chaque employé. Ce formulaire doit être rempli avant que l`employé commence à travailler et fait efficace pour la première période de paie de l`employé. Les formulaires sont également disponibles en espagnol. Un employeur peut recevoir W-4 formes par voie électronique.
Expiration
formes W-4 n`expire- ils demeurent en vigueur jusqu`à ce que l`employé remplit un autre W-4. Les employés qui ne sont pas tenus d`avoir des impôts retenus doivent remplir un nouveau W-4 par le 16 février de chaque année. Si l`employé ne soumet pas à nouveau un W-4 continue son statut d`exemption, l`employeur doit retenir l`impôt sur le revenu comme il est célibataire sans personne à charge.
IRS examen
L`IRS peut demander d`inspecter les formulaires W-4 de l`employeur. Si l`IRS envoie un représentant au bureau de l`employeur, ils regarderont W-4 originaux des formulaires pour une partie ou l`ensemble des affaires employés. Sinon, l`IRS peut demander à l`employeur de soumettre des copies papier ou électroniques des formulaires W-4 pour certains employés ou l`ensemble du personnel. Après examen, l`IRS peut informer l`employeur qu`un employé n`a pas droit à la retenue à la source qu`il avait réclamé. L`avis envoyé par l`IRS informera l`employeur de la retenue à la source correcte pour cet employé et la date à laquelle l`employeur devrait passer à cette retenue à la source.
Les formulaires de substitution
Un employeur peut utiliser une forme de leur propre conception comme un substitut aussi longtemps qu`il contient la langue exacte que le formulaire IRS W-4. Le formulaire de remplacement est nécessaire pour répondre à toutes les exigences de l`IRS. Personnel conçu W-4 formes ne sont pas valides.
W-4 formulaires peuvent être téléchargés à partir du site de l`IRS ou commandés par téléphone: (800) 829-3676. Les formulaires peuvent également être achetés en vrac dans les magasins de fournitures de bureau.