Différence entre un W2 et W4
Le W-2 et le W-4 sont deux formes émises et examinées par l`Internal Revenue Service aux fins de la détermination et de concilier un fardeau de l`impôt sur le revenu de chaque travailleur. Ils ont tous deux à voir avec les salaires des employés. Comprendre leurs différents objectifs est essentielle pour comprendre comment ils diffèrent.
Objectif
W-4: Le but du formulaire W-4 est pour l`employé de signaler à l`employeur le nombre de quotas à utiliser dans le calcul des retenues sur la paie de l`employé. En fournissant des informations telles que l`état civil et le nombre de personnes à charge, l`employé indique le nombre de retenues à la source l`employeur devrait utiliser lors du calcul des retenues d`impôt sur la masse salariale du gouvernement fédéral.
W-2: Le W-2 est un document sur lequel un employeur rapporte le salaire d`un employé en particulier pour l`année.
Timing
W-4: Le W-4 est un document dynamique qui peut changer plusieurs fois au cours du mandat d`un employé avec un employeur. Ce formulaire est déposé lorsqu`un employé commence un nouvel emploi. Il est modifié et redéposée chaque fois qu`il ya un changement de statut qui nécessiterait un W-4 mis à jour, comme la naissance d`un enfant, le divorce ou le mariage.
W-2: Le W-2 est déposée une fois par employé chaque année. Cela se fait généralement à la fin de Janvier pour tenir compte des salaires et de l`année retenues avant. Il est envoyé à l`IRS avec la déclaration d`impôt sur le revenu de l`employé.
La fréquence
W-4: Le W-4 peut être déposée plusieurs fois, mais au moins il sera déposé au début de l`emploi d`un individu. Il sera ensuite redéposée chaque fois qu`il ya un changement de statut de l`individu qui justifie un changement des allocations retenues à la source.
W-2: Le W-2 est déposée une fois par an.
Contenu
W-4: Le W-4 contient des informations d`identification nom, adresse, numéro de sécurité sociale et l`information allocation de retenue à la source de l`employé.
W-2: Le W-2 contient des informations d`identification sur l`employé, l`employeur et les salaires et les pannes de déduction pour l`employé pour l`année.
Partie responsable
W-4: Bien que l`employeur est responsable de la tenue du formulaire dûment rempli à la main et en utilisant les informations, l`employé est responsable de remplir le formulaire.
W-2: L`employeur est responsable de remplir le formulaire W-4, le dépôt d`une copie auprès de l`IRS et donnant aux employés plusieurs copies à utiliser avec ses déclarations d`impôt sur le revenu des personnes physiques.
Destination
W-4: Le W-4 reste généralement entre les mains de l`employeur. Il y a des moments où l`IRS demander des copies, mais cela est rare.
W-2: Le W-2 va dans de multiples directions. Les fichiers de l`employeur des copies avec l`IRS et l`autorité fiscale de l`État. L`employeur donne également des copies multiples à l`employé pour déposer des déclarations de revenus.
