Comment déposer les cotisations sociales

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Tous les employeurs doivent déclarer et déposer les formulaires d`impôt sur la masse salariale soit sur une base annuelle ou trimestrielle.
Tous les employeurs doivent déclarer et déposer les formulaires d`impôt sur la masse salariale soit sur une base annuelle ou trimestrielle. (Image: image par entreprise peter Hires Images de Fotolia.com)

Les entreprises avec les employés sont tenus par le gouvernement fédéral de retenir le revenu fédéral, les taxes de sécurité sociale et d`assurance-maladie de chaque chèque de paie employeersquo-s. Les entreprises doivent aussi contribuer ou ldquo-matchrdquo- montants d`impôt sécurité sociale Medicare et sur la base de salaires chaque employeersquo-s. Après la séparation de la paie de l`impôt un employeersquo-s les salaires réels, un chèque est émis à l`employé pour le montant du salaire net et la retenue d`impôt sur les salaires est déposé auprès d`un dépositaire de l`impôt fédéral. En plus de déposer taxe sur les salaires, la plupart des entreprises doivent également déposer des déclarations trimestrielles de l`impôt sur la masse salariale avec l`Internal Revenue Service.

Déterminer les montants de taxe sur la masse salariale qui doit être retenu de chacun de vos salaires employeesrsquo-. En fonction du montant des salaires ou le salaire, chaque employé sera responsable du paiement d`un certain revenu, l`assurance-maladie, et l`impôt sur la sécurité sociale qui est déterminé en multipliant le salaire de employeersquo-s par le taux d`imposition qui correspond à leur niveau de revenu. Des informations supplémentaires sur des tranches d`imposition, les taux et est disponible dans les retenues ldquo-IRS Publication 15, taxe Employerrsquo-s Guiderdquo- qui se trouve sur le site Servicersquo-s Internal Revenue.



paie de dépôt avec un dépositaire des retenues d`impôt fédéral qualifié. dépôts de paie peuvent être effectués par voie électronique par la Système de paiement d`impôt fédéral ldquo-électronique (EFTPS) rdquo- ou par la poste ou la livraison de votre paiement à une banque en utilisant le formulaire IRS authorize 8109-B. Les informations concernant les systèmes de EFTPS et les formulaires de dépôt IRS sont situés sur le site de l`IRS.

Complet et fichier ldquo-formulaire IRS 941, Impôt fédéral trimestriel Employerrsquo-s Return.rdquo- Ce formulaire est pour les entreprises qui doivent payer 1 000 $ ou plus en impôt à l`emploi chaque année. La plupart des entreprises entrent dans cette catégorie. Affaires avec moins de 1 000 $ en obligations fiscales en matière d`emploi peut utiliser ldquo-formulaire IRS 944, Employersrsquo- annuel d`impôt fédéral Return.rdquo- Les deux exigeront des informations concernant le nombre d`employés que votre entreprise maintient et le montant des dépôts retenue à la source que l`entreprise a fait au cours de l`année ou le trimestre.

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Préparer et déposer W-2 déclarations au nom de chaque employé à la fin de chaque exercice, ou avant le 31 Janvier Les employeurs devraient utiliser Formulaire ldquo-IRS W-2, le salaire et l`impôt sur Statementrdquo- pour enregistrer le total des salaires versés à l`employé et au total au cours de la retenue cours de l`année. Une copie de ce formulaire doit être fourni à l`employé et l`administration de la sécurité sociale avant la date limite du 31 Janvier.

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