Procédé global de Retenue
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retenues d`impôt des employés peuvent se révéler un problème complexe pour les employeurs, surtout lorsque leurs employés gagnent un mélange des salaires réguliers et des revenus non standard connu sous le nom des salaires supplémentaires. règles et directives strictes régissent si les employeurs peuvent combiner les deux types de retenue à la source en un montant global pour le calcul de la retenue à la source due sur ces employés.
Notions de base
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L`Internal Revenue Service sépare les salaires des employés en deux catégories - les salaires réguliers et les salaires supplémentaires. Le salaire normal comprennent le montant payé par des méthodes normales, comme un salaire ou le salaire horaire. salaires supplémentaires comprennent tous les types de salaire qui se situe en dehors des paramètres standard. Selon Watson Wyatt Insider, ces salaires peuvent prendre la forme de commissions, les avances, les paiements forfaitaires à la fin du service ou des taux spéciaux de paiement pour des maladies ou de vacances d`un employé. Les employeurs paient généralement cette retenue à la source, soit à un taux forfaitaire de 25 pour cent, soit par la méthode globale. Dans la méthode globale de retenue à la source, les employeurs paient des impôts sur les deux salaires réguliers et supplémentaires au taux régulier des salaires.
Les calculs
Pour calculer la retenue des employés selon la méthode retenue à la source globale, l`employeur ajoute les salaires réguliers et supplémentaires ensemble et utilise simplement le taux de salaire régulier pour calculer le montant total de l`impôt retenu à la source de ce total. W-4 de l`employé stipule que le taux de l`employeur doit utiliser pour ce calcul. L`employeur soustrait tout montant d`impôt déjà pris sur le salaire normal que la retenue, en soustrayant le reste du montant supplémentaire.
utilisation obligatoire
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Parfois, les employeurs ont pas d`autre choix que d`utiliser la méthode globale de retenue à la source au lieu de la méthode forfaitaire. Si l`employeur a omis de retenir l`impôt sur le salaire normal de l`employé dans l`année d`imposition précédente, ou si le service de la paie de l`entreprise ne se sépare pas des paiements réguliers et supplémentaires, la méthode globale devient obligatoire. Utilisation de la méthode retenue à la source globale, lorsque admissible, selon que l`employé a reçu les salaires supplémentaires et des salaires réguliers ensemble ou paiements distincts, selon le site de l`Université du Minnesota.
scénarios courants
L`Internal Revenue Service a statué sur neuf scénarios communs pour réduire la confusion et aider les employeurs à calculer leurs retenues d`impôt plus facilement et avec précision. Si l`employé reçoit des commissions mensuelles seulement, les avances bimensuelle contre les futures commissions ou de commissions irrégulières de 1 000 $ ou plus, l`employeur doit utiliser la méthode globale. Si les paiements supplémentaires sont venus sous la forme de primes à la signature, l`indemnité de départ, un gain de résiliation forfaitaire, l`indemnité de vacances ou congés de maladie, l`employeur peut calculer ces paiements soit par la méthode globale de la méthode forfaitaire.