Les règles conformes aux PCGR de l`amortissement des améliorations locatives
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La comptabilisation des améliorations locatives est souvent source de confusion, et il faut que les estimations soient faites en ce qui concerne la durée de vie prévue de l`amélioration et la période sur laquelle il doit être dépréciée. Les améliorations locatives peuvent représenter une dépense importante pour une entreprise qui loue l`espace et a besoin d`apporter des modifications pour le rendre utilisable.
améliorations locatives
Si vous êtes propriétaire de votre lieu d`affaires et y apporter des améliorations, on les appelle des améliorations en capital. Si vous louez l`espace et apporter des améliorations, on les appelle des améliorations locatives. Ceux-ci comprennent des changements structurels ou fonctionnels à l`espace de bureau pour le rendre approprié pour les besoins de votre entreprise. Ils peuvent inclure des murs du bâtiment, l`installation d`éclairage, mettre dans les toilettes ou toute autre chose qui augmente l`utilité ou la valeur de l`espace. Parce que ces améliorations offrent des avantages pour de longues périodes, vous ne pouvez pas les charges de l`année où ils sont engagés. Ils doivent être traités comme une dépense en capital et amortis au fil du temps.
PCGR pour dépréciation
Aux États-Unis, « SFAS 13 - Comptabilité des Contrats de location » décrit comment des améliorations locatives devraient être traitées dans les états financiers. La durée de vie utile estimative de l`amélioration doit être calculée en premier. La durée de vie utile est la durée du temps jusqu`à ce que l`amélioration doit être modifié ou mis à jour. Comparez la durée de vie utile avec la durée du bail. Les principes comptables généralement reconnus exigent que l`amélioration soit amortie sur une base linéaire sur la plus courte, soit la durée de vie utile ou la durée du bail. Par exemple, si l`amélioration coûte 1 000 $ et devait durer au moins 10 ans et la durée du bail est de cinq ans, vous déprécier le coût sur une période de cinq ans, en prenant une dépense de 200 $ par année.
Renouvellement du bail
Comptabilisation des améliorations locatives devient plus complexe lorsque le bail comprend les renouvellements optionnels. Par exemple, vous pouvez avoir un bail sur une propriété pendant trois ans, mais ont une option de renouvellement pour trois autres. Selon les PCGR, si le renouvellement est raisonnablement assurée, vous devez inclure la période de renouvellement ou des périodes dans la période d`amortissement. Les situations qui pourraient montrer une telle assurance prévoient des pénalités pour ne pas renouveler, les options de rachat d`aubaine après la prochaine période de renouvellement et baux qui sont renouvelables au gré du bailleur. S`il n`y a aucune garantie de renouvellement, les améliorations locatives sont amortis sur la durée du bail d`origine seulement.
Les coûts de location d`exploitation
Lorsque vous louez votre espace de bureau, vous pouvez rencontrer de nombreux autres coûts d`exploitation de l`espace, tels que la maintenance, les services publics, les réparations et les paiements de location eux-mêmes. Ces coûts ne sont pas le capital dans la nature et devraient être passés en charges dans la période où ils sont encourus.