Identification requise pour un W-2

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la retenue d`impôt et les formalités administratives d`identification est généralement requis lors du démarrage d`un emploi.
la retenue d`impôt et les formalités administratives d`identification est généralement requis lors du démarrage d`un emploi. (Image: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Les nouveaux employés doivent remplir plusieurs formulaires exigés par le gouvernement lors du démarrage d`un emploi. Certaines formes vérifient votre identité tandis que d`autres aident à déterminer le montant d`impôt sera prélevé sur votre chèque de paie. Vous devrez également fournir une preuve de votre identité, et la preuve que vous avez le droit de travailler légalement aux États-Unis.

Votre W-2

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Le formulaire W-2 est délivré chaque année, habituellement en Janvier. Il est un record d`un bénéfice de l`employé, les cotisations de retraite parrainés par l`employeur, et fédéral, des États et des impôts locaux. Il révèle aussi combien vous avez payé dans les systèmes de sécurité sociale et l`assurance-maladie. Le W-2 fournit l`adresse d`affaires de votre employeur et le numéro d`identification fiscale, et vous recevez plusieurs copies pour donner à chaque autorité fiscale. Aucune identification est nécessaire pour obtenir votre formulaire W-2. Il est envoyé par la poste à votre adresse ou administré avec votre paystub. Le W-2 est la source des données sur le revenu que les contribuables utilisent pour déposer l`impôt sur le revenu.

Votre W-4



Le formulaire W-4 est rempli sur votre premier jour au travail et ne nécessite pas les documents d`identification. Il permet à votre employeur de déterminer combien d`impôt fédéral à retenir sur votre chèque de paie. Soit vous vous déclarez « unique » ou « marié » ou « marié, mais refusas à taux unique plus élevé. » Vous pourrez également demander à votre charge sur cette forme- plusieurs personnes à charge égale moins d`impôts retirés de votre salaire. Méfiez-vous de réclamer trop d`exemptions, cependant, car cela pourrait entraîner l`impôt trop peu d`être retenu, et vous pourriez être pénalisé au moment des impôts en conséquence.

Votre I-9

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Le I-9 est la forme que les employeurs utilisent pour déterminer si un employé peut légalement travailler aux États-Unis. Le I-9 est utilisé conjointement avec le W-4 quand un nouvel employé commence une JOB- les formulaires sont remplis en même temps. Les employés doivent fournir au moins deux documents officiels qui prouvent le statut légal de travail. Ces documents comprennent un passeport américain, carte de résident permanent, document d`autorisation d`emploi, un permis de conduire de l`Etat, une carte d`identité américaine, une identification de l`école avec une photo, une carte d`inscription des électeurs, une carte militaire, une carte de sécurité sociale et un certificat de naissance. D`autres documents peuvent se qualifier comme bien votre employeur sera en mesure de confirmer l`admissibilité.

Pourquoi ils sont nécessaires

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Ces documents, qui sont difficiles à reproduire et sont essentiels pour prouver les droits légaux, sont utilisés pour faire en sorte que les employeurs et les employés paient leur part légale des impôts. Les documents que les nouveaux employeurs rassurent les employés ne sont pas dans le pays illégalement. la rémunération des employés, a rapporté le W-2, reflètent les informations fournies sur l`I-9 et les formes W-4. Ces résultats sont également communiqués au gouvernement fédéral, et si l`employé ne dépose pas de déclaration de revenus, il ne sera pas longtemps avant que l`Oncle Sam vient frapper à sa cause.

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