Comment déposer un formulaire W-2
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Formulaire IRS W-2 montre le salaire gagné au cours des années, ainsi que les taxes prélevées sur les salaires. Les employeurs doivent émettre un formulaire W-2 à chaque employé. fichier employés copies de leurs formulaires W-2 avec leurs formulaires d`impôt fédéral et de l`État. Le W-2 sert une preuve de rémunération pour l`employé et comme preuve des salaires payés et les impôts retenus pour l`employeur. W-2 formulaires contiennent également des informations sur les cotisations aux comptes de retraite et les prestations d`assurance-maladie fournis par l`employeur.
W-2 Pour l`employeur
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Si vous avez des employés, vous devez déposer un formulaire W-2 pour chaque employé. Vous devez fournir des copies du W-2 à l`employé et l`IRS. Vous devez fournir un W-2, même si l`employé a travaillé seulement une partie de l`année. Remplissez le formulaire W-2 avec le nom et l`adresse de l`employé, numéro de sécurité sociale, le montant des salaires bruts versés à l`employé, le montant des salaires imposables et les montants que vous avez retenues pour l`impôt sur le revenu fédéral, les taxes d`assurance-maladie et de sécurité sociale. Indiquez les montants avant impôts retenus sur les chèques de paie de l`employé pour les prestations de retraite. Si vous êtes dans un état d`impôts sur le revenu de l`Etat, vous devez remplir les cases en bas de la W-2 pour indiquer les montants que vous avez retenues pour l`impôt sur le revenu de l`État.
W-2 pour l`employé
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Signaler les informations sur votre formulaire W-2 sur vos revenus et l`impôt retenu de votre fiche de paye sur votre formulaire 1040 ou 1040EZ. Si vous recevez plus d`un W-2 parce que vous aviez plus d`un employeur, additionner les montants indiqués sur ces formulaires. Si vous produisez votre déclaration de revenus par courrier, joindre une copie B de W-2 à votre déclaration fédérale et copie C à votre déclaration de l`État. Si vous déposez vos impôts par voie électronique, vous n`avez pas besoin d`envoyer des copies de votre formulaire W-2, mais vous devez les conserver au dossier. Si un fichier e-préparateur d`impôt pour vous, vous devez fournir le préparateur avec une copie de votre formulaire W-2.
Dates limites de dépôt
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Les employeurs doivent fournir aux employés leurs W-2 formulaires avant le 31 janvier (2 février en 2015 en raison du week-end). De plus, les employeurs doivent déposer copie A du W-2 de chaque employé ainsi qu`un formulaire W-3 à l`IRS d`ici le 28 février (2 Mars en 2015). Si vous produisez votre W-2 et W-3 fichiers par voie électronique, vous avez jusqu`au 31 Mars Si vous ne pouvez pas respecter la date limite pour déposer votre formulaire W-2 et W-3 formes avec le gouvernement fédéral, vous pouvez demander une prolongation de 30 jours en déposant le formulaire 8809, Demande de prorogation du délai de dépôt des déclarations de renseignements. Cette extension applique uniquement à la date limite pour déposer auprès du gouvernement, et non pas la date limite pour fournir W-2 à vos employés. Les employés ont jusqu`au 15 Avril pour déposer leurs déclarations de revenus, y compris les renseignements W-2, à moins qu`ils ne demandent une prolongation.
correction formes
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Avant de vous émettez un W-2 en tant qu`employeur, et lorsque vous recevez votre W-2 comme un employé, vérifiez que le numéro de sécurité sociale et le nom indiqué sur le formulaire est correcte. Si le numéro ou le nom est incorrect, l`employeur peut délivrer un W-2 corrigée.