Comment payer des employés de l`impôt sur
Contenu
les paiements d`impôts des employés sont compliqués et confus, donc obtenir de l`aide de la comptabilité professionnelle quand il est nécessaire et suivez ces conseils pour éviter les erreurs courantes.
Les choses dont vous aurez besoin
- I-9 formes
- W-4 formes fédérales
- formes de retenue à la source de l`État
- formes de chômage de l`État
- calculatrice
- programme de paie (en option)
- les formulaires de déclaration de la paie et de l`État fédéral
ID cross match actuel de chaque employé avec son adresse actuelle et notez une explication des différences. Demandez à chaque employé de remplir un formulaire I-9 pour l`identification et les formulaires W-4 retenues à la source et de l`État fédéral.
Dictant les impôts des employés doivent être payés pour chaque employé. Cela varie par employé et par l`État. En général, les employeurs doivent retenir et payer la taxe fédérale, l`État, et parfois les impôts locaux, en plus de la sécurité sociale, l`assurance-maladie et l`impôt sur le chômage sur les salaires versés à un employé.
Utilisez un bon programme de paie comptable pour faire payer des impôts des employés plus facile et de déposer automatiquement les rapports nécessaires fédéraux et d`État et effectuer des paiements en ligne.
Vidéo: Remboursement des frais kilométriques : le calcul
Vous pouvez également déposer des rapports et effectuer des paiements en utilisant directement des sites Web du gouvernement, mais en utilisant le programme de paie bon comptable réduit la marge d`erreur.
Vidéo: Salaire : Comprendre sa fiche de paie
Sans l`aide d`un programme de paie comptable complète, il est facile d`oublier un paiement requis ou forme. Donc, si vous ne calculez et déposez les impôts des employés sans, prendre le temps d`examiner attentivement les sites Web du gouvernement fédéral, étatiques et locales qui ont trait aux taxes. Formulaires et directives de dépôt sont régulièrement mises à jour, donc rester à jour pour éviter les erreurs et les pénalités.
Mettre en place un fichier employé pour chaque employé pour documenter l`impôt des employés payés et comment le montant a été calculé de l`impôt retenu sur le salaire de l`employé. Utilisez copie papier des dossiers de fichiers ou de manille numériser des documents dans un fichier numérique.
Vidéo: 26.1 Participation des salariés
Dans chaque fichier, inclure I-9 formulaire, les formulaires de retenue d`impôt fédéral employé W-4 et de l`État ainsi que des documents supplémentaires pour des salaires de saisie-arrêt du salarié, pension alimentaire pour enfants, et ainsi de suite. Chaque fois que vous payez un employé, une photocopie du chèque (ou un reçu de dépôt direct) et mettre une copie du talon de chèque de paie dans le dossier de l`employé.
Choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour payer l`impôt des employés.
taxes sur les salariés peuvent généralement être payés par chèque ou en ligne. Vous devez payer des impôts fédéraux et de nombreux paie l`Etat par transfert électronique de fonds ou par dépôt auprès d`une banque si le montant dépasse une certaine limite.
Faites une liste de tous les rapports fédéraux, provinciaux et locaux employeurs sont tenus de déposer et quand ils sont dus.
La plupart des impôts des employés exigent électronique trimestrielle et les rapports annuels. La plupart des employeurs doivent déposer 941 formulaires trimestriels pour montrer la retenue des employés et de l`employeur, les taxes et l`assurance-maladie de sécurité sociale.
En plus du rapport d`impôt fédéral de chômage annuel, la plupart des États exigent que les rapports d`impôt sur le chômage trimestriels et annuels. A la fin de l`année, les employeurs doivent également fournir à chaque employé un rapport annuel sur formulaire W-2 des salaires payés et fédéral, impôts locaux et nationaux retenus.
Conseils & Avertissements
- Payer l`impôt des employés fédéraux et de l`État et déposer les formulaires à temps, parce que le défaut de paiement peut entraîner des intérêts accumulés et les pénalités. pénalités de l`employeur pour la retenue d`impôt fédéral sur le revenu non payé et l`impôt sur la sécurité sociale peuvent être particulièrement graves.
- Il y a des lois fédérales, fiscales des employés de l`État et local qui s`appliquent uniquement à des situations spécifiques et peuvent nécessiter des formulaires supplémentaires, des rapports et des paiements.
- Pour plus d`informations sur les lois fiscales des employés fédéraux, s`il vous plaît voir le site de l`IRS.
- Pour plus d`informations sur les exigences de l`impôt sur la masse salariale de l`État, veuillez communiquer avec le service d`imposition de votre état et / ou département du travail ou équivalents. La plupart des États ont également créé des sites Web avec des informations en ligne, mais les détails de ces informations varient d`un état à l`autre.
- Si vous ne comprenez pas comment remplir un formulaire d`impôt des employés ou effectuer un paiement, obtenir de l`aide professionnelle.
- Ce conseil ne vise pas à remplacer les conseils d`un avocat autorisé et ne doit pas être utilisé, et il ne peut pas être utilisé par un contribuable, pour éviter le paiement des impôts ou des pénalités qui peuvent être imposées au contribuable.
- Si vous décidez de calculer l`impôt des employés manuellement, une recherche approfondie sur les sites Web fédéraux, provinciaux et locaux pour obtenir des formulaires et des formules correctes et mises à jour nécessaires pour calculer et soumettre les paiements d`impôts des employés. Ceux-ci peuvent varier d`une année à l`autre, donc se tenir au courant.