Liste de contrôle des ressources humaines pour les nouvelles recrues
Lorsqu`un nouvel employé se joint à l`équipe, les administrateurs des ressources humaines ont la responsabilité de l`entreprise et l`employé de recueillir et de fournir les informations appropriées. Cela inclut la documentation obligatoire du gouvernement fédéral ainsi que des détails spécifiques à l`entreprise. Même si les protocoles peuvent varier par l`employeur, il y a des points communs entre la plupart des listes de contrôle nouvelle location RH.
Les formulaires d`impôt
Les nouveaux employés doivent remplir un formulaire de retenue d`impôt, généralement un formulaire W-4. Les entrepreneurs indépendants peuvent remplir un 1099. Les employés doivent indiquer leurs exemptions retenues à la source. Les employés ont aussi doivent remplir un formulaire I-9 dans les trois jours de location, ce qui prouve leur droit de travailler aux États-Unis. Les employeurs sont tenus d`obtenir deux types de documents confirmant le droit d`un employé à travailler. Les exemples incluent un passeport américain, carte de sécurité sociale, carte d`inscription des électeurs, permis de conduire ou la carte d`identité Etat. En outre, les nouveaux employés peuvent avoir besoin de remplir les formalités pour la retenue d`impôt sur le revenu de l`État.
Avantages
Bien que les avantages sociaux varient selon l`entreprise, les prestations standard comprennent généralement des congés payés, comme les vacances, les congés personnels, les malades et les jours fériés. Les prestations couvrent également l`assurance maladie, l`assurance-vie et à court terme et l`assurance-invalidité de longue durée. options de retraite, comme les régimes de retraite et les plans 401k, devraient être discutés, et les employés devraient recevoir toutes leurs informations d`avantage par écrit ainsi. Certaines entreprises offrent d`autres avantages, comme les horaires flexibles, la rémunération bonus, la participation de bien-être et des rabais d`entreprise. Les nouveaux employés doivent être informés de tous ces avantages quand ils commencent leur emploi.
Orientation
L`orientation des employés peut être tenue sous la forme de réunions ou de séminaires, ainsi que des didacticiels en ligne et imprimés paquets de bienvenue. informations d`orientation comprend généralement des politiques et procédures de l`entreprise, les dates de paie, feuilles de temps et des informations de stationnement. Certaines entreprises ont des procédures de sécurité, tels que les badges ou les exigences inscrivez-vous, ainsi que la sécurité informatique, qui devrait être couvert aussi dans l`orientation. HR peut être demandé de couvrir le harcèlement sexuel et l`éthique d`entreprise au cours de l`orientation des nouveaux employés. D`autres sujets peuvent inclure des fournitures de bureau et la configuration du poste de travail.