Comment écrire un rapport d`absence des employés Formulaire
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Comment écrire un formulaire de rapport d`absence de l`employé. Garder la trace des allées et venues des employés demeure une responsabilité essentielle de tout représentant des ressources humaines. Créer un « Rapport absence de l`employé formulaire » et exiger que tous les employés qui demandent du temps pour présenter une aux ressources humaines. Demandez à votre avocat d`examiner la forme de la conformité aux lois du travail de l`État, puis d`inclure le « Rapport absence de l`employé Formulaire » dans les matériaux que vous fournissez aux nouveaux employés.
Ouvrez un nouveau document dans un programme de traitement de texte. Centrer le titre « Rapport absence de l`employé le formulaire » en haut. Identifier le numéro du document, le cas échéant, et que le document appartient au département des ressources humaines.
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Expliquer les politiques de l`entreprise pour permettre des absences autorisées aux employés. Reportez-vous à la page dans le manuel des employés où les employés peuvent trouver la politique. employés Attention qu`ils doivent d`abord obtenir l`approbation de leurs superviseurs immédiats avant de soumettre le « Rapport absence de l`employé le formulaire » au service des ressources humaines.
Ajouter une ou deux phrases spécifiant les directions pour remplir le formulaire. Conseiller les employés d`imprimer clairement. Exiger que les employés de remplir toutes les sections du formulaire.
Démarrez le corps principal de la forme avec une section intitulée « Employé Contact ». Ajouter des lignes pour le nom de l`employé, le service, le superviseur et la date de remplir le formulaire.
Passer plusieurs lignes et commencer une autre section intitulée « Absence d`information. » Demander aux dates de l`absence. Demandez aux employés de préciser le motif de l`absence.
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Inclure une section « Service d`information de rapports. » Exiger que les employés de dire si oui ou non ils ont informé leurs superviseurs de l`absence prévue.
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Remplissez le formulaire avec une section intitulée « Informations d`autorisation ». Ajouter des lignes de signature pour l`employé et le superviseur de l`employé. Demande cette date à la fois leurs signatures. Demandez à l`employé qui demande l`absence de soumettre une forme originale aux ressources humaines et réserver une copie pour eux-mêmes.