La formalisation d`une structure organisationnelle
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La structure organisationnelle officielle met l`accent sur les rôles et les positions plutôt que les gens dans les positions. Formalisation est le processus de création d`une structure formalisés et comprend le maintien de cette structure formelle au fil du temps. Formalisation d`une structure organisationnelle est généralement lancée pour tenter de rationaliser le processus de prise de décision. L`organisation formelle est essentielle pour l`organisation dans laquelle les problèmes sont connus et les changements sont mis en œuvre lentement et délibérément.
Structure informelle formelle vs.
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Contrairement à la structure organisationnelle informelle, qui valorise l`individu au-dessus du poste de travail et permet l`évolution des rôles prescrits par le titulaire du poste, la structure organisationnelle formelle consiste des rôles ensemble qui ne sont pas faciles à changer. structures organisationnelles informelles sont des moyens plus innovants que les structures formalisées. Cependant, la structure informelle est le plus utile pour les industries qui changent rapidement, comme le secteur de la technologie. En outre, la taille de l`organisation peut indiquer le degré de formalisation nécessaire. Il est essentiel de comprendre les besoins de l`organisation individuelle au moment de déterminer quelle structure est la plus efficace pour chaque situation.
Identification
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Formalisation peut être identifiée par le degré auquel les rôles organisationnels sont séparés des personnes qui exécutent ces rôles. La structure organisationnelle officielle consiste en une descendante hiérarchique, de rapport et de prise de décision. Il est reconnu par l`existence de normes et de règlements explicites, codifiées. Une structure formelle comprend généralement plusieurs couches de supervision, y compris les directeurs de haut niveau ou les chefs de service, les cadres intermédiaires et les superviseurs opérationnels.
Avantages
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L`un des avantages de la formalisation d`une structure organisationnelle est la nature systématique de la succession. Les rôles d`une position spécifique restent les mêmes, peu importe qui habite la position de travail spécifique. Les procédures de travail sont documentées de sorte qu`un nouvel employé peut être facilement inséré dans un poste vacant sans changer les processus associés à la position. La structure durable d`une organisation formalisée ne change pas, sauf si elle est volontairement modifiée par la direction. La structure est facile à comprendre et expliquer. De plus, l`alignement des processus de travail au jour le jour avec la mission globale de l`organisation est facile à réaliser dans une structure organisationnelle officielle.
Organigramme
La structure d`une organisation formalisée, ainsi que les rôles et les relations entre ces rôles, est généralement rendue visible par l`utilisation d`un organigramme. Le tableau graphique illustre les rôles individuels au sein de l`organisation, y compris, qui rend compte à qui. Il illustre également comment les informations et les décisions circulent au sein de l`organisation. L`organigramme est un outil précieux dans le processus de formalisation.