Comment gérer un écart budgétaire

Le budget est le principal outil analystes financiers utilisent pour gérer les dépenses et les écarts par rapport au budget. En comparant le budget aux chiffres réels, les analystes sont en mesure d`identifier les écarts entre budget et les coûts réels. Plus la variance, plus l`aide est nécessaire en termes de gestion. La meilleure façon de gérer les écarts est d`avoir des rapports mensuels et des réunions régulières pour discuter de ces divergences avec la direction et les chefs de service. Cela vous permet également de tenir les gestionnaires responsables spécifiques pour minimiser les écarts budgétaires.

Demander une copie du plus récent budget. Il est fréquent que les budgets soient révisés alors assurez-vous que vous avez en permanence le plus récent rapport sur le budget.

Obtenir le rapport de dépenses les plus récentes. Ce rapport aura les chiffres réels radiés par l`organisation. Rédaction d`un moyen d`actifs hors déduisant des revenus pour obtenir le résultat net.

Comparer les chiffres réels déclarés par le rapport sur le budget. Des recherches sur la raison de la variance et identifier le département ou le groupe qui est principalement responsable de la variance. Fournir un rapport sur le budget à la gestion de niveau supérieur.

Demande des recommandations sur la façon de fermer la variance et le suivi avec le chef de service pour vous assurer que les recommandations sont effectuées. réduire les dépenses, en évitant de nouvelles dépenses et en réaffectant les actifs ou la main-d`œuvre sont quelques méthodes pour la fermeture de la variance.

Continuer de comparer le budget aux chiffres réels jusqu`à ce que l`écart budgétaire est minime.