Qu`est-ce qu`un écart budgétaire?
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Un écart budgétaire indique les résultats réels de votre entreprise diffèrent des prévisions de recettes ou les dépenses. Les petites entreprises prévoient souvent des budgets pour plus d`un an, mais il est typique d`avoir une variance compte tenu de la difficulté de prévoir avec précision la demande et les coûts.
Favorable par rapport à la variance Défavorable
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écart budgétaire peut être favorable ou défavorable. Lors de l`évaluation des revenus, l`écart favorable est lorsque vous générez plus de ventes sur une période donnée que vous prévu. variance signifie que vous aviez Défavorable un manque à gagner de recettes. Sur les dépenses, l`écart favorable signifie que vos coûts dans une période donnée étaient inférieurs à ce que vous attendiez. Lorsque les coûts courent plus que prévu au budget, vous avez un écart défavorable.
Exemples de variance
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Les petites entreprises ont souvent des budgets pour toute l`entreprise, ainsi que pour chaque division, département ou unité d`affaires. Par conséquent, vous pouvez calculer la variance à chaque niveau.
Supposons une société projetée des revenus de 100 000 $ et des dépenses de 50 000 $ pour un trimestre donné. Au cours du trimestre, la direction a reconnu les opportunités de croissance et a investi 10 000 $ de plus que prévu dans les dépenses liées au marketing. Les investissements ont porté leurs fruits et ont produit 20 000 $ de plus en revenus que prévu. Ainsi, l`entreprise avait un écart de revenus positif de 20 000 $ et un écart de dépenses négatif de 10 000 $. La différence nette est un écart positif 10 000 $ par rapport aux prévisions budgétaires globales.
Sur un plan plus micro-niveau, si l`entreprise produit 5 000 $ de plus de revenus que prévu dans un magasin, mais 7 000 $ de moins que prévu à un autre, il a un écart budgétaire négatif sur les revenus nets de 2 000 $.
Budget Écart Implications
Bien que certains écarts budgétaires est commun, écart important peut résulter d`une mauvaise planification ou d`importants changements stratégiques après les budgets ont été établis. De nouvelles sources de revenus ou axée sur les produits à base de clients qui émergent de façon inattendue peuvent générer des gains importants écart favorable. Les principaux changements dans la structure des coûts en raison de frais d`établissement et des extensions peuvent entraîner une variation négative significative.
écart favorable est rarement une préoccupation, mais idéalement une entreprise est en mesure d`atténuer les différences substantielles entre les projections et les résultats réels. Major écart négatif peut quitter l`entreprise dans une situation difficile à l`avenir. écart positif majeur peut entraîner la compagnie à manquer des occasions de mieux répartir les ressources ou tirer profit de nouvelles opportunités.
Attention
La politique interne peuvent influer sur les stratégies budgétaires entre les chefs de service dans une entreprise, ce qui peut contribuer à la variance budgétaire relativement élevé.