Budgétisation et d`évaluation du rendement
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La budgétisation constitue la base de référence pour la performance future d`une entreprise. Les gestionnaires créent le budget anticipant les conditions financières et les attentes du marché pour les périodes futures. Ces gestionnaires calculent les revenus et les dépenses pour la période étant inscrits au budget. Lorsque la période reflète dans le budget arrive, les gestionnaires comparent les dépenses réelles aux chiffres du budget et évaluer la performance du ministère.
Créer budget
Création d`un budget de l`entreprise implique tous les services au sein de l`organisation. Le service commercial prévoit des conditions du marché et les estimations des recettes futures pour créer un budget de vente. Le service de production utilise ces informations pour créer un budget de production d`anticiper matériel, la main-d`œuvre et les frais généraux. gestionnaires administratifs et commerciaux anticiper leurs dépenses pour l`année à venir. Un gestionnaire budgétaire coordonne la communication entre chaque ministère et compile chaque section dans un budget maître et crée des rapports financiers prévus au budget.
Mesurer les résultats réels
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Le service comptable enregistre les transactions mensuelles du grand livre général. Le comptable crée régulièrement des états financiers de communiquer les résultats financiers de la société. Le comptable crée également des rapports financiers qui communiquent l`activité de vente et frais service pour chacun des ministères. Le comptable distribue les rapports de service aux chefs de service appropriés et l`ensemble complet au gestionnaire de budget.
Calculer le budget Écart
Le gestionnaire de budget compare les dépenses de sable des ventes réelles aux ventes et dépenses prévues au budget. La différence entre les montants réels et prévus est égale à la variance budgétaire. Le directeur du budget combine les chiffres réels, les chiffres du budget et les chiffres de la variance du budget sur un rapport pour chaque département. Le gestionnaire du budget distribue ce rapport aux chefs de service et leurs supérieurs.
évaluer la performance
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les écarts budgétaires sont utilisés pour évaluer la performance des gestionnaires de chaque ministère. Plus la variance supérieurs, plus questions portent sur les montants. Les chefs de service doivent expliquer la raison de la variance budgétaire. Si le gestionnaire du budget a une explication raisonnable ou la situation hors de leur contrôle, leur performance ne soit pas affectée. Si l`écart budgétaire existe en raison de la mauvaise gestion par le directeur du département, sera négatif l`évaluation du gestionnaire.