Les buts, les avantages et les inconvénients d`un budget d`élément de ligne

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Établir un budget permet à une organisation d`allouer ses ressources pour l`exercice à venir. Comme l`organisation décaisse des fonds, il retrace ses décaissements des montants qu`elle budget et ajuste le budget pour couvrir les dépenses imprévues. L`implication des gestionnaires dans le processus budgétaire aide les gestionnaires à comprendre les opérations financières de l`entreprise et les rend responsables des dépenses de leur ministère. Un budget de poste est une seule approche de faire un budget.

Objectif

Le budget de poste sert à plusieurs fins. Tout d`abord, il aide une entreprise à comprendre si son revenu est suffisant pour couvrir ses dépenses. En second lieu, un budget de poste, il est facile de vérifier si un seul élément dépasse le budget ou dans le budget est sous. Enfin, un budget de poste permet aux gestionnaires financiers obtenir des informations sur les dépenses détaillées retroussent dans chacune des principales fonctions d`une entreprise.

avantages

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Un budget de l`élément de ligne est facile à préparer et à surveiller. Chaque unité d`organisation ventile ses dépenses et alloue un montant précis pour chaque dépense. Les gestionnaires utilisent le budget du dernier exercice financier pour créer le budget pour le prochain exercice et ajuster les dépenses pour tenir compte des différences cycliques, les différences saisonnières et de l`inflation. Au fil du temps, l`utilisation des budgets de l`élément de campagne crée des données statistiques utiles qui montre les tendances et les possibilités d`économiser de l`argent.

Désavantages

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Les inconvénients du budget de l`élément de ligne démontrent qu`il est pas nécessairement le meilleur modèle budgétaire. Par exemple, ce type de budget ne démontre pas le retour sur investissement. Une charge d`élément de ligne qui se développe au fil du temps peut sembler excessif et inviter un examen quand, en fait, un gestionnaire peut justifier l`augmentation de l`élément en pointant l`augmentation des revenus ou des performances accrues. Réglage des éléments individuels dans le budget peut aussi encourager la micro-gestion inefficace. Lier le budget à l`information sur le rendement et les recettes peuvent atténuer ces lacunes.

alternatives

Une organisation peut décider d`envisager des solutions de rechange à la ligne du budget de l`article. budgétisation de performance, par exemple, est un modèle utile pour les processus de routine qui sont faciles à mesurer, comme les factures de paiement. budget base zéro est une autre alternative. Cette approche commence à partir de zéro dans chaque exercice. Au lieu de réaliser automatiquement un élément de budget prévisionnel, la direction doit fournir une justification pour chaque élément avant de l`ajouter au budget, même si le budget précédent comprenait l`élément. budget base zéro est utile pour identifier et éliminer les dépenses obsolètes.

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