Comment préparer un rapport sur le budget
La planification est la meilleure façon de se préparer à la réussite. Cela est particulièrement le cas dans le financement des entreprises et des affaires. Le budget est le plan directeur pour le monde financier. La préparation d`un rapport sur le budget est plus que le nombre régurgiter - gestionnaires veulent savoir comment le budget leur est applicable. Ils veulent savoir comment les nombres réels pile contre les numéros prévus au budget et quels autres départements ou domaines fonctionnels font. Ils veulent aussi savoir ce qui va se passer au budget à l`avenir.
Obtenir le budget actuel. Ce budget est créé l`année précédente.
Obtenir les chiffres des dépenses réelles pour les 12 derniers mois.
Procéder à une analyse de la variance. Comparer les dépenses réelles par rapport aux dépenses au budget. Calculer les pourcentages en soustrayant la différence entre les dépenses réelles et le budget par les dépenses au budget. Par exemple, si le budget alloué pour 100 $ dans l`achat d`équipement et l`organisation réellement dépensé 500 $, divisez 400 $ (500 $ moins 100 $) 100 $ pour le pourcentage de la variance, qui est de 400 pour cent.
Comparer les écarts au fil du temps et expliquer pourquoi ils se sont produits. Commencez par le pourcentage d`écart le plus élevé. Discutez des tendances et expliquer si ce sont des écarts ponctuels ou réguliers.
Préparer une recommandation à ces groupes qui sont sur- ou underbudget.