Qu`est-ce qu`un budget précis?
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Le budget d`une entreprise, parfois appelée ses prévisions financières ou d`un plan, est une prévision des dépenses nécessaires à l`exploitation et la société les revenus qui seront générés par ces opérations. Être en mesure de budget avec précision une compétence essentielle pour la gestion d`une entreprise. Les grands écarts par rapport au plan peut signifier une grave insuffisance de flux de trésorerie qui pourraient mettre la survie de l`entreprise en danger. Le test de la précision d`un budget provient lorsque les résultats financiers réels deviennent disponibles et sont comparés aux chiffres du budget.
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Un processus budgétaire complet, approfondi se traduit par un budget plus précis. Il est important que chaque dépense de poste nécessaire pour faire fonctionner ce type d`entreprise est incorporée dans le budget. Les start-up en particulier oublient souvent d`inclure les dépenses - ceux parfois importants tels que l`assurance ou les frais juridiques. Pensez à des dépenses en ressources - les outils et vos employés ont besoin pour gérer l`entreprise. Imaginez le fonctionnement au jour le jour de l`entreprise et les coûts associés à chaque tâche que vous voulez accomplir.
Les hypothèses raisonnables
Précision du budget est affectée lorsque l`équipe de direction crée le plan avec des hypothèses erronées qui sous-estiment considérablement le coût de fonctionnement de l`entreprise, ou sont trop optimistes dans les prévisions de croissance des revenus. L`obtention d`hypothèses solides nécessite une profondeur significative de la recherche. Les gestionnaires qui sont responsables des différentes parties du budget doivent être en mesure de fournir la haute direction logique solide pour la façon dont ils ont calculé ces hypothèses. Entrée et des informations statistiques de tous les membres de l`organisation devraient être encouragés au cours du processus de préparation du budget. Par exemple, les responsables marketing auraient les informations les plus précises en ce qui concerne le coût de la publicité ou le coût d`avoir du personnel de vente sur la route.
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En surprises générale, positives dans les écarts par rapport au budget sont préférables à ceux négatifs. les écarts négatifs sont examinés comme des échecs dans le processus budgétaire - et dans la gestion de la société - alors que les écarts positifs peuvent entraîner des gestionnaires recevant des primes à la fin de l`année. Une façon d`augmenter la probabilité des écarts positifs est le budget conservativement. Reconnaissant que les événements défavorables peuvent se produire et la budgétisation pour eux peut aider à prévenir les mauvaises surprises. Inclure des fonds supplémentaires dans le budget pour couvrir les imprévus. Cela peut aider à prévenir les écarts importants globaux du budget.
Les écarts dans les fourchettes étroites
Les entreprises ont un objectif de résultat net: Le résultat net est le nombre le plus important pour les cadres supérieurs d`une organisation. Si le résultat net est proche de ce qui était prévu, ils sont satisfaits. Cependant, tous les écarts de postes recettes et les dépenses doivent être analysées. Un énorme écart positif dans une catégorie peut nier un énorme négatif dans une autre catégorie pour un mois ou un trimestre donné. Les causes de chacune d`entre elles doivent être analysées au cas où ils indiquent un changement dans l`environnement des affaires qui doit être abordée avec un changement de stratégie. Si l`écart positif était un événement unique et la variance négative remontre, l`entreprise pourrait être en difficulté. Les budgets les plus précis sont ceux dans lesquels les écarts d`éléments de ligne sont dans des gammes étroites, ni beaucoup plus ni moins que le budget.