Les responsabilités de la gestion du budget
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Les gestionnaires de budget sont chargés de l`obligation de planifier un budget pour une entreprise ou une organisation. Même si une entreprise ou une organisation peut avoir plusieurs services financiers différents, le gestionnaire du budget supervise l`ensemble de la situation financière. A partir des dépenses de base, telles que la chaleur et d`électricité, de payer pour les fournitures, le gestionnaire de budget est nécessaire pour planifier la façon dont l`entreprise ou l`organisation utilisera son argent.
Comprendre les finances
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Les gestionnaires de budget doivent avoir une compréhension approfondie de la situation financière de ou de l`organisation des entreprises. Les gestionnaires de budget ont besoin de savoir quand, où et comment l`argent arrive et sortir. La connaissance de toutes les dépenses, à la fois essentiels et non essentiels, est essentiel à la santé financière de l`entreprise ou de l`organisation. Le directeur du budget doit également comprendre comment les poignées entreprise ou organisation des dépenses d`entreprise.
Création d`budgets
L`une des principales fonctions d`un gestionnaire de budget est la création de budget. Les entreprises et les institutions ont besoin de plusieurs budgets, en raison de la complexité des finances en cause. Un ensemble typique des budgets créés par un gestionnaire de budget ressemblerait « dépenses essentielles », « dépenses non essentielles » et « Revenu ». Le directeur du budget serait alors casser les budgets plus bas en créant une feuille de calcul pour chaque budget et liste toutes les dépenses en corrélation. Pour disséquer l`information plus facile, le gestionnaire de budget peut inclure des calculs pour chaque dépense, comme l`écriture quel est le pourcentage des revenus de l`entreprise ou de l`organisation va vers certaines dépenses. Les budgets doivent être mis à jour mensuellement.
Le maintien d`un flux positif de trésorerie
Toutes les entreprises et les organisations sont les mêmes. Certaines organisations sont à but non lucratif tout en tournant un profit est l`objectif principal d`autres entreprises. Cependant, peu importe si un gestionnaire de budget travaille pour un organisme sans but lucratif ou une entreprise, les objectifs financiers seraient essentiellement demeurent les mêmes: maintenir un flux de trésorerie positif. Le maintien d`un flux de trésorerie positif pour une entreprise qui tourne profit ou l`organisation est parfois plus facile que le maintien d`un flux de trésorerie positif pour une organisation sans but lucratif, car une entreprise à but lucratif tournant a un flux constant d`argent. organismes sans but lucratif fonctionnent souvent en recevant des dons ou de collectes de fonds. Cependant, les principes de base du maintien d`un flux de trésorerie positif sont les mêmes pour les deux organismes sans but lucratif et les entreprises. Un gestionnaire de budget doit identifier les dépenses peuvent être coupées, comme les dépenses de luxe, de sorte que le flux de trésorerie ne tourne pas négatif.
Interagir avec le propriétaire
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Étant donné que le gestionnaire de budget est essentiellement le commandant des finances de l`entreprise ou de l`organisation, il a besoin d`être en contact fréquent avec soit propriétaire ou gestionnaire de la tête. Le gestionnaire de budget doit établir un plan financier avec le propriétaire ou le gestionnaire, et le détail comment l`entreprise ou de l`organisation dépenseront son chiffre d`affaires. Si le plan financier comprend les flux de trésorerie négatif, le gestionnaire de budget doit se préparer à proposer des réductions aux dépenses de l`entreprise ou de l`organisation, et offrir d`autres suggestions pour aider à améliorer les flux de trésorerie, tels que licencier des employés.