Etape par étape Instruction à un budget d`entreprise

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Budget offre aux propriétaires d`entreprises un outil pour planifier leur fonctionnement continu et de mesurer le rendement. Un budget complété raconte une histoire financière sur ce que le propriétaire d`une entreprise prévoit de se produire au cours de la période au budget. Le processus budgétaire intimide beaucoup de propriétaires d`entreprises. Savoir créer un budget élimine une grande partie du stress lié à la création d`un budget et veille à ce que le budget comprend toutes les informations pertinentes.

Recueillir des données

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Recueillir toutes les informations pertinentes avant de commencer le processus de budgétisation. Tout d`abord, imprimer des rapports de ventes réels pour l`année en cours. Ensuite, imprimez des rapports de dépenses et rapports budgétaires pour l`année en cours, séparés par département. Exécutez des rapports détaillés de transactions pour les comptes de dépenses qui comprennent une grande quantité d`activité. Rassembler toute la documentation du processus budgétaire précédent, le cas échéant. Séparer toutes les données dans des dossiers séparés étiquetés avec le nom de chaque chef de service.

Rencontre avec les responsables des départements

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Programmer des réunions avec chaque chef de service, ce qui permet à chaque manager de se préparer à la réunion. Avant la réunion, faire une copie pour le chef de service de toutes les données que vous avez recueillies. Si vous rencontrez un directeur des ventes, examiner les ventes réelles et de les comparer avec les ventes au budget. Discuter des raisons de ventes moins élevées que prévu, les variations dans la composition des produits et des opportunités pour la période budgétaire à venir. Déterminer les quantités de ventes raisonnables et des prix de vente pour l`année à venir. Si vous rencontrez un directeur des opérations, passez en revue les dépenses de l`année en cours et de les comparer avec les montants inscrits au budget. Discuter des raisons des écarts entre les chiffres prévus et réels. Passez en revue tous les documents supplémentaires et de déterminer le montant du budget raisonnable pour l`année à venir.

Compiler les données finales

Après avoir rencontré chaque responsable, rassembler tous les chiffres définitifs ensemble de chaque département. En utilisant le fichier électronique de la période budgétaire précédente, mettre à jour la rubrique pour identifier la nouvelle période budgétaire. Réviser les numéros indiqués pour chaque dépense pour tenir compte des montants convenus avec chaque gestionnaire, et inclure de nouveaux comptes ou postes pour les dépenses qui ont surgi au cours de l`année en cours.

Créer des rapports Budget

Créer un rapport sur le budget détaillant les dépenses, les ventes ou par département, pour la période budgétaire. Ensuite, créer des rapports budgétaires résumés afin de refléter les ventes et les dépenses au total, plutôt que par ce rapport DEPARTEMENT aide projet de gestion des bénéfices attendus pour l`exercice budgétaire. Distribuer des copies des rapports budgétaires remplis à chaque chef de service et à la haute direction.

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