Quoi écrire dans un nouvel employé lettre de bienvenue

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Quatre-vingt dix pour cent des employés décider de rester avec la société au cours des six premiers mois de l`emploi, et la plupart des employés décident dans les 30 premiers jours de l`emploi qu`ils se sentent les bienvenus, selon un rapport de Lominger Limited. La revue de la littérature a aussi les attitudes envers la forme de l`entreprise au début et ne sont pas susceptibles de changer, de commencer l`emploi avec un esprit positif, lettre accueillant avant le premier jour est important.

Avantages et compensation

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Confirmer le salaire de départ et des avantages sociaux dans la lettre de l`employé. Si l`employé doit remplir des formulaires - telles que l`inscription des avantages pour la santé et la sélection d`un régime de rémunération différée - joindre un paquet d`informations et de documents pour l`employé à remplir. Cela permet à l`employé d`examiner les documents sur son temps, sans se sentir bousculé, et empêche également trop de temps d`être gaspillé avec la paperasse de routine sur les premiers jours de travail.

Informations Premier jour

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Fournir une foule d`informations qui aideront l`employé à comprendre à quoi s`attendre le premier jour. Les informations doivent couvrir les détails de base, nécessaires tels que le parking, où et à qui faire rapport, un calendrier ou d`un bref aperçu de ce qui se passera le premier jour, les éléments à apporter - tels que les formulaires d`autorisation de travail et numéro de sécurité sociale - et les numéros de téléphone au cas où l`employé a des questions. Fournir une carte et les directions dans l`établissement, notant l`emplacement de stationnement et des dispositions particulières. Par exemple, si l`employé a besoin d`une carte d`identité pour entrer dans le bâtiment, ont la rencontrer un représentant de la compagnie dans le hall qui marcheront l`employé par la sécurité et la prendre au premier rendez-vous de la journée.

Superviseur ou mentor Contact

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Indiquez le nom, téléphone et adresse e-mail du superviseur de l`employé. Si la société attribue des mentors ou des « copains » pour les nouveaux employés, fournir les coordonnées, le nom et le titre du poste pour cette personne et expliquer le processus. Demandez à l`employé de communiquer avec le mentor ou un superviseur pour planifier un temps pour parler au téléphone avant le premier jour de l`employé. Cela peut rassurer l`employé et lui donner une première connexion avec quelqu`un à l`intérieur de l`organisation afin que tout le monde est un étranger complet dès le premier jour.

Mission et rôle organisationnel

Fournir des informations sur la mission de l`organisation et les valeurs, et la façon dont le travail de l`employé inscrit dans les attentes générales. Ceci peut être réalisé en fournissant un paquet d`informations telles que le manuel de l`employé, la description de l`emploi et des détails sur les services que l`organisation fournit - par exemple, la documentation promotionnelle ou d`information fournis aux clients. Donner le nouvel employé une copie de l`organigramme et indiquant où familiariseront ses ajustements de position à l`employé de la structure de l`entreprise.

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