Comment écrire une lettre de référence pour une moyenne Ex-employé
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À titre d`employeur, vous pouvez éventuellement vous retrouver chargé de la tâche d`écrire un commentaire pour un employé qui, tout passable, n`a pas été aussi brillante que les autres. Si un ex-employé qui a effectué dans la moyenne approche de vous écrire une lettre de recommandation, le faire est une chose honnête et éthique de le faire. Alors que vous ne pouvez pas être en mesure de remplir cette lettre de recommandation avec les commentaires élogieux que vous Accorde les autres employés, vous pouvez encore produire une pièce qui peut aider l`ex-employé à obtenir un emploi futur.
Commencez la lettre avec un « A Monsieur ou Madame » Salutation. À moins que votre ex-employé vous demande expressément adresser la lettre à une certaine personne, en utilisant une formule de politesse générale est un choix judicieux. Avec un Salutation de ce type, l`ex-employé peut réutiliser cette lettre à l`avenir.
Présentez-vous. Indiquez votre nom et la position, et expliquer qui vous êtes en relation avec l`ex-employé - par exemple, son ancien superviseur.
État quand et pour combien de temps, l`employé a travaillé pour votre entreprise.
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Expliquez brièvement la fonction que l`ex-employé effectué dans votre organisation. Fournir le titre de position de l`individu ainsi qu`une explication de ce que cette position impliquait.
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Inclure une description concise de ses tâches les plus importantes. Si vous savez quel type d`emploi de la personne prévoit de demander, vous pouvez personnaliser votre explication à cette position. Par exemple, si la personne a travaillé pour vous en tant que travailleur de bureau et postulez pour un emploi de saisie de données, vous pouvez jouer jusqu`à ses compétences en informatique.
Inclure une explication de la façon dont l`employé effectue son travail, en utilisant comme un ensemble d`adjectifs possibles positif. Tenez compte des forces spécifiques de l`employé lors de la sélection de ces adjectifs. Par exemple, s`il était toujours à l`heure, vous pouvez l`appeler ponctuelle. Évitez de mentionner négatifs, même si certains existent.
Déclarez que vous recommanderiez l`employé pour un emploi si vous êtes à l`aise de le faire. Si vous vous sentez l`employé effectué selon vos spécifications, vous pouvez dire: « Je suis confiant dans sa performance et désireux de la recommander pour un poste. »
Inviter le destinataire de la lettre à vous contacter pour plus d`informations si vous êtes à l`aise de formuler une recommandation verbale. Indiquez votre numéro de téléphone et adresse e-mail afin que le destinataire de référence peut le faire.
Terminez votre lettre avec un proche gratuit. Utilisez la norme « sincèrement » ou « vraiment » pour le vôtre conclure votre lettre.
Inscrivez votre nom et placez votre titre ci-dessous.