Types de structure organisationnelle dans l`administration de bureau

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La structure organisationnelle de l`administration de bureau crée une culture spécifique.
La structure organisationnelle de l`administration de bureau crée une culture spécifique. (Image: image flux de processus par Christopher Hall de Fotolia.com)

La structure organisationnelle est définie par Lamar University comme ldquo-système formel de la tâche et les rapports hiérarchiques qui contrôle, coordonne et motive les employés afin qu`ils coopèrent pour atteindre les objectifs d`une organisation. » peut utiliser différentes structures organisationnelles en fonction du type d`entreprise, il est en cours d`exécution. Chaque structure utilisé l`administration d`un bureau en administration de bureau a des avantages et des inconvénients. Évaluer votre bureau et déterminer quelle structure convient le mieux à vos besoins.

Structure fonctionnelle

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Une structure fonctionnelle place des personnes à des postes similaires, des compétences et des tâches dans divers groupes. Une structure fonctionnelle commune est un centre d`appels de service à la clientèle. Chaque personne effectue la même tâche, en utilisant le même équipement et a un objectif commun de traiter les problèmes des clients. Les avantages de cette structure sont qu`il est facile de communiquer à un groupe spécifique, les décisions sont prises rapidement, et la formation et le développement sont plus efficaces parce que tout le monde apprend la même chose en même temps. Les inconvénients de cette structure est qu`elle limite la diversité au sein du personnel, et Itrsquo-s plus difficile de répondre aux besoins changeants.

Structure divisionnaire

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structures de division sont plus large que les structures fonctionnelles. Une structure fonctionnelle est basée sur un groupe de personnes ayant la même tâche, alors que les structures de la division sont des sous-départements au sein d`une grande entreprise. Par exemple, si une société possède plusieurs marques, une marque peut être considéré comme son propre département et sa propre équipe des ressources humaines, l`équipe de marketing, les relations publiques et groupe de la direction de la division. Cela permet d`améliorer la qualité des produits et services, gestion sur mesure, l`augmentation du travail d`équipe et la prise de décision rapide. Toutefois, cette structure nécessite des coûts d`exploitation élevés, doesnrsquo-t favoriser la communication entre les divisions et les conflits augmente.

Structure plate

Une structure plate en administration de bureau intègre les membres de l`administration et de l`équipe dans les processus de prise de décisions, de réflexion et des commentaires. Une organisation horizontale a limité les niveaux de la hiérarchie en matière de niveaux administratifs. Cette structure favorise la communication ouverte et intègre les styles administratifs démocratiques et délégatives.

Structure haute

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Une grande structure organisationnelle a plusieurs niveaux de leadership administratif. Une organisation de haut empêche les membres du bureau d`interagir avec l`administration. Feedback est pas encouragé, et les employés sont tenus de suivre les ordres de l`administration sans question. Un style administratif autoritaire est couramment utilisé dans les hautes structures de bureau d`organisation, et sont fréquemment observées dans l`application de la loi et les militaires.

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