Idées pour les systèmes de dépôt
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Création d`un système de classement qui fonctionne pour vous est la clé d`un espace de bureau organisé. Il est utile de savoir où tout est à l`avis d`un moment. Aucune règle ne le dépôt en soi, mais il y a des méthodes qui favorisent une méthode linéaire qui, pour beaucoup de gens, est plus facile que le système de classement moins intuitif. Une combinaison de ces systèmes peuvent être utilisés lors de la création d`un système de classement plus complexe. Vous voudrez peut-être les principales catégories de classement pour être alphabétique, mais les sous-catégories à être numérique. Créer et ajuster le système de classement pour votre projet.
Dépôt alphabétique
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Comme son nom l`indique le dépôt alphabétique fait référence à la manière dont les dossiers sont organisés A, B, C, D et ainsi de suite. Cette méthode est particulièrement utile lors de l`organisation des fichiers contenant les noms des personnes et des entreprises. Veuillez indiquer clairement vos fichiers et dossiers pour maintenir l`ordre de votre système. L`étiquette doit être visible et l`écriture claire et bien visible. Utilisez aussi peu de mots que possible et écrire avec un stylo gras. Toujours mettre en arrière le dossier à sa place respective.
Dépôt des couleurs
dépôt de la couleur est un procédé dans lequel plusieurs couleurs sont choisies pour représenter des parties de l`alphabet (par exemple rouge = A-D, jaune = E-H, etc.) ou des couleurs représentent des dates (à savoir vert = 2005, bleu = 2006, etc.). dépôt des couleurs est particulièrement utile lorsque plusieurs sous-catégories sont présentes.
Dépôt numérique
dépôt numérique est organisé par l`utilisation des numéros correspondants. organisation numérique est préférable lorsque l`on travaille avec un nombre de projets ou cas séquentiels. Comme tout système de dépôt, il est important de faire la différence entre les fichiers permanents et actifs. dossiers permanents sont les documents et les dossiers qui contiennent des documents officiels, tels que l`impôt ou des documents juridiques. Les dossiers actifs sont des documents qui sont souvent appelés, mais ne détiennent pas une telle importance ou la pertinence à long terme. Choisissez de différencier les fichiers permanents et actifs en les stockant dans des sections de fichiers séparés ou des dossiers. Purger vos fichiers par an afin que les fichiers obsolètes ne pas encombrer et confondre le système de classement.
Dépôt chronologique
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dépôt chronologique fonctionne mieux lorsque les dossiers doivent être trouvés par date. Ces dossiers peuvent être organisés par semaine, mois ou année (à savoir Janvier, Février, Mars, etc.).