Comment configurer un système de classement dans mon bureau à domicile

Chaque bureau a besoin d`un système de classement adéquat pour que toute la documentation importante à trouver quand il est nécessaire. Organisation est la clé pour réduire la frustration et de se débarrasser du stress inutile. Mise en place d`un système de classement de bureau à domicile nécessite quelques fournitures, le tri des documents et la disposition des fichiers. Ceci peut être accompli simplement en suivant quelques directions.

Les choses dont vous aurez besoin

Regardez à travers la documentation de bureau à domicile et d`identifier les principales catégories que les fichiers seront divisés en.

Trier les documents de bureau dans les grandes catégories identifiées.

Vidéo: You Bet Your Life: Secret Word - Car / Clock / Name

Code couleur les principales catégories. Ceci est une étape facultative pour accroître l`efficacité du système. Acquérir des dossiers de fichiers codés de couleurs pour séparer les catégories.

Regardez à travers chacune des grandes catégories trié et diviser chacun encore en sous-catégories.

Étiqueter chaque dossier afin qu`il identifie le contenu du fichier. Cela peut être fait avec un stylo ou des étiquettes générées par ordinateur. Les étiquettes doivent être placées sur le fichier afin qu`ils puissent être vus lorsque les fichiers sont placés dans les dossiers de dossiers suspendus.

Vidéo: Calling All Cars: Body on the Promenade Deck / The Missing Guns / The Man with Iron Pipes

Placez les fichiers dans l`ordre alphabétique d`abord par grande catégorie puis par sous-catégories. Mettez-les dans un récipient de dépôt comme un classeur, boîte de fichier ou une boîte de stockage trans-fichier.