Les avantages des systèmes de dépôt
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Rien de plus frustrant que de ne pas être en mesure de trouver des dossiers importants lorsque vous en avez besoin. Les passeports, les dossiers de vaccination et les documents financiers devraient tous être déposés loin dans un système de classement des ménages. Ne sous-estimez les avantages d`un système de classement efficace.
Récupération
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Savez-vous où le titre de votre voiture est? Que diriez-vous de l`acte de votre maison? Le point d`avoir un système de classement est de pouvoir trouver et récupérer les informations dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Un système de classement efficace permettra d`économiser du temps et de minimiser le risque que vous perdrez des documents importants et des dossiers.
Exigences légales
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Un autre avantage d`avoir un système de classement est qu`il vous aide à respecter les exigences légales qui régissent combien de temps vous devez garder différents types de documents. L`Association des administrateurs de gestion des documents vous recommande de vérifier les codes administratifs de l`Etat, les lois de l`État, et le Code américain de trouver les règlements pertinents pour enregistrer la rétention où vous vivez.
purgation
Un avantage de maintenir vos dossiers est bien que d`avoir un système de classement vous permet de savoir quand purger les anciens enregistrements que vous n`avez plus à garder. Les dossiers financiers et des dossiers contenant des renseignements personnels doivent être déchiquetés pour éviter le risque qu`ils tombent dans les mauvaises mains.