Quels sont les différents systèmes de classification de dépôt?

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Chaque type de système de classement et de classification est appropriée pour différents types d`information.
Chaque type de système de classement et de classification est appropriée pour différents types d`information. (Image: armoire catalogue de cartes dans l`image de la bibliothèque universitaire par nextrecord de Fotolia.com)

Les systèmes de classement et de classification se divisent en trois types principaux: alphabétique, numérique et alphanumérique. Chacun de ces types de systèmes de classement présente des avantages et des inconvénients, selon les informations classées et leur dépôt. En outre, vous pouvez séparer chaque type de système de classement en sous-groupes. Un système de classification de classement efficace utilise le type de système le plus logique, pratique et flexible pour l`information en cause.

Alphabétique dépôt topiques Systèmes

systèmes d`actualité par ordre alphabétique classer les informations selon le sujet, fichier, puis les étiquettes de sujet dans l`ordre alphabétique. Sujets connexes ne sont pas maintenus ensemble dans ce système. Habituellement, ce type de système est meilleur lorsque de petites quantités d`information sont impliqués. Ce type de système de classement et le classement est parfois connu comme un système de « dictionnaire ». Lorsque les noms personnels sont déposées, noms de famille sont utilisés comme trieuse primaire, avec les prénoms utilisés que dans le cas des noms identiques derniers.

Ordre alphabétique Encyclopédie Systèmes de classement

Dans un système de classement et de classification « encyclopédie », l`information est d`abord ventilées par catégorie générale, avec des sous-catégories étant placées dans l`ordre alphabétique. Ce type de système de classement est particulièrement utile pour manipuler de grandes quantités d`informations parce que les utilisateurs du système ne doivent pas garder à l`esprit le nom d`un fichier particulier pour le trouver. Au lieu de cela, ils peuvent commencer par la recherche de la catégorie générale et la recherche à l`intérieur pour trouver le fichier spécifique dont ils ont besoin.

Alphabétique Systèmes de classement géographiques



Un sous-ensemble du système de classement de l`encyclopédie et le classement est le système de classement géographique alphabétique. Dans un système géographique, les principales catégories sont ventilées par endroits. Vous pouvez utiliser toute taille ou le type de situation, des pays vers les villes dans les bureaux extérieurs. Les utilisateurs de ce type de démarrage du système en choisissant la région géographique pertinente à leur recherche, alors à la recherche par ordre alphabétique dans ce sujet pour trouver les informations spécifiques qu`ils cherchent.

Systèmes de classement numérique droites

systèmes de classement et de classification numériques droites sont très simples à utiliser, car ils commencent généralement au numéro un et l`étiquette de chaque fichier avec le numéro suivant. Cependant, l`utilisation de ce type de système est limitée, car elle nécessite souvent un index pour aider les utilisateurs à trouver les fichiers qu`ils recherchent, et les fichiers de haute activité peut se congestionner autour de la même zone numérique.

Duplex Systèmes de classement numérique

Dans les systèmes de classement numériques duplex, les fichiers sont données numériques étiquettes avec plusieurs ensembles de nombres impliqués. Ce type de système de classement peut gérer de grandes quantités de données. Les différents ensembles de nombres peuvent correspondre à des grandes catégories et sous-catégories, le système parallèle encyclopédie du dépôt et de la classification. Un inconvénient à un tel système est qu`un index est nécessaire pour comprendre ce que chaque groupe de nombres se réfère. Un type très familier du système numérique duplex est le système décimal Dewey, que la plupart des bibliothèques utilisent pour cataloguer leurs collections.

Systèmes de classement chronologique

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Une autre sous-catégorie de systèmes de classement numériques sont des systèmes chronologiques, dans lequel les fichiers classés par date. généralement des fichiers sont d`abord regroupés par année, puis par mois, puis par jour. Fichiers de correspondance, tels que les listes de courrier électronique, sont généralement organisées de cette façon, les plus récentes pièces de données apparaît en premier.

Systèmes de dépôt Alphanumérique

Dans les systèmes de classement alphanumériques, les informations sont classées par catégorie dans un système encyclopédique, mais en utilisant des lettres et des chiffres pour désigner les catégories. L`utilisation de lettres et de chiffres permet un champ beaucoup plus de catégories que ne l`utilisation des numéros seuls. Ainsi, la Bibliothèque du système de classement et de classification du Congrès, qui est alphanumérique, permet une plus grande variété de catégories que ne le système décimal Dewey, qui est limitée à dix grandes catégories.

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