Qu`est-ce que le système de dépôt Alphanumeric?
L`organisation des fichiers améliore les processus pour une entreprise ou un bureau personnel. De nombreux systèmes de classement existent pour répondre aux différents besoins et préférences. dépôt formats standard tombent tous dans l`une des trois grandes catégories: sujet, numérique et alphanumérique. Les employés de bureau utilisent la méthode alphanumérique lorsque les fichiers doivent contenir des mots et des chiffres.
Comment organiser les fichiers
les fichiers Alphanumérique auront une étiquette contenant des mots et des chiffres. Cette combinaison pourrait inclure un nom et un numéro de téléphone ou le numéro de client. Les entreprises ou les individus avec quelques dossiers de fichiers peuvent organiser en utilisant des noms. Un grand nombre de fichiers, il faudra commande numérique que les travailleurs ont tendance à trouver le fichier en utilisant un numéro de code.
L`utilisation de dépôt Alphanumeric
Assurez-vous que chaque numéro de code s`applique uniquement à un seul fichier. Organiser les fichiers dans l`ordre numérique. Utilisez des bandes de caoutchouc ou des séparateurs pour regrouper les fichiers en piles de dizaines ou des centaines en fonction du nombre total de fichiers pour faire un certain nombre plus facile à trouver.