Comment organiser vos fichiers client
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Janis Petrini, propriétaire des professionnels de l`emploi Express, sondé 18.000 chefs d`entreprise et a conclu que 57 pour cent des chefs d`entreprise perdent six heures de travail par semaine en raison de la désorganisation, comme indiqué dans un article paru dans « Magazine Corp. » Si vous êtes propriétaire d`une entreprise, le temps à des tâches de travail vous coûte revenus productifs. L`organisation appropriée des fichiers clients conduit à l`efficacité et économiser de l`argent. Il vous offre également la possibilité de gagner plus d`affaires, comme la manipulation correctement les informations client précédent pour le suivi peut conduire à des renvois ou des affaires de répétition.
Examinez vos fichiers clients la meilleure façon de les séparer, comme le nom, le numéro de réception ou par date.
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Effacer un espace de stockage en fonction de ce type de stockage que vous décidez d`utiliser, classeurs ou boîtes de fichiers.
Fixer la paperasse de chaque client dans un dossier manille. Veuillez joindre une feuille à chaque dossier qui a des espaces pour remplir des informations telles que le nom du client, adresse, date d`origine du service et le numéro de réception. Modifier les sous-titres de feuille pour tenir compte des domaines qui se rapportent à votre entreprise et les clients afin que vous puissiez facilement trouver d`importantes informations client.
Organiser les dossiers manille par nom, numéro de réception, la date de service, ou par tout autre moyen que vous avez décidé de classer vos fichiers clients. Insérez les dossiers par ordre alphabétique ou par numéro dans un classeur ou une boîte de fichier.
Etiqueter les tiroirs de dépôt ou des boîtes de fichiers pour refléter le contenu. Par exemple, vous pouvez étiqueter un tiroir « A-C » pour noms de famille, « 1-150 » pour les numéros de réception ou « Avril à Mai 2011 » pour les dates. Sélectionnez un système qui fonctionne le mieux pour vous.
Mettre à jour les classeurs au besoin. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de créer un espace de tiroir supplémentaire ou créer plusieurs boîtes de fichiers que votre base augmente client. Vous devrez peut-être réorganiser les étiquettes de tiroir en utilisant uniquement une seule lettre de l`alphabet pour les noms, des plages plus petit nombre de reçus, ou des périodes plus courtes pour les dates.