Comment écrire un reçu de reliure pour le paiement intégral
Lorsqu`un client paie une facture en totalité, il peut demander un reçu de l`entreprise de prouver que le projet de loi est réglé. Les entreprises peuvent permettre à un client de payer moins que la totalité du montant dû et considèrent encore toujours la facture payée. Si vous êtes propriétaire d`une entreprise, d`écrire un accusé de réception obligatoire pour le paiement intégral d`un client, vous devez indiquer clairement les mots « payé intégralement » à la réception que vous donnez au client.
Examinez le compte. Si vous possédez une entreprise et un client demande un reçu de vous que les documents d`un paiement intégral, vous devez recueillir les informations du compte du client et déterminer si vous êtes d`accord le paiement a été effectué en totalité. Vous pouvez convenir de régler un compte pour un montant inférieur à ce qui était initialement dû si le client le demande ou vous pensez que recevoir une partie de la somme due est mieux que rien recevoir.
Imprimer un reçu. De nombreuses entreprises imprimer des reçus ou des factures à l`aide d`un programme de comptabilité. Un reçu est généré automatiquement par le système lorsqu`il reçoit des instructions. Le montant dû sur la facture ne peut pas en corrélation avec le montant que le client paie, ce qui est généralement lorsqu`un client demande un reçu « paiement intégral ». Cette réception sert de la documentation et la preuve que le compte est réglé. Un client peut utiliser ce reçu au tribunal si l`entreprise décide de poursuivre en justice pour le paiement du client.
-Écriture à la main un reçu. Si votre entreprise n`a pas la possibilité d`imprimer un reçu, un reçu écrit à la main sera également. Il doit être écrit sur papier à entête de l`entreprise, indiquer le nom et le montant paiement du client.
Écrire qu`il est payé. Sur le reçu imprimé ou écrit à la main, écrire les mots « payé intégralement » en grosses lettres qui couvrent une bonne partie de la réception. Inscrivez votre nom sur la réception et de faire la réception un reçu de liaison.
Photocopie de la réception. Après avoir fait une copie du reçu, donnez la copie au client et conserver l`original pour vos dossiers. Placez le reçu dans le dossier du client.