Catégorie Suggestions pour les fichiers d`affaires d`organisation
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En divisant vos fichiers d`affaires en catégories est une grande aide dans l`organisation de votre bureau et de faire fonctionner plus efficacement sur une base quotidienne. Séparez vos fichiers d`affaires par catégories spécifiques, telles que la gestion, les données des clients, les commandes de vente et de la comptabilité, puis diviser ces catégories. Cela vous permet de trouver des articles plus rapidement et de garder les articles connexes ensemble, vous permettant d`économiser la frustration, du temps et de l`argent.
Exploitation et gestion
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Vous aurez probablement besoin des catégories distinctes pour les lignes de crédit aux entreprises, l`assurance, les comptes débiteurs, les créditeurs, les impôts et les salaires, ainsi que pour les employés et les avantages de l`entreprise. aussi créer des catégories pour les budgets, comme pour le marketing et la publicité, afin de séparer les charges d`exploitation quotidiennes des fonds alloués pour les campagnes promotionnelles spéciales. MrsCleanUSA recommande d`utiliser des séparateurs de catégorie dans les dossiers suspendus, puis les subdivisant avec des dossiers de fichiers intérieur.
Données client
Diviser les fichiers clients en catégories de clients existants et nouveaux. Ils doivent contenir des informations telles que les coordonnées de facturation, adresse, numéro de téléphone, courriel, site Web et numéros de compte de crédit, et devrait être subdivisé et un code couleur afin que vous pouvez mettre à jour les informations plus facilement et fréquemment. Créer une sous-catégorie distincte pour les relevés de facturation des clients récurrents, qui aide à la clientèle piste re-commandes et produits qui se vendent rapidement. Ces fichiers sont particulièrement importants pour le département de la comptabilité, qui compile et le suivi des données d`exploitation telles que les crédits, les débits et les dépenses.
fichiers comptables
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les données de vente est cruciale pour le succès d`une petite entreprise. Gardez une trace étroite des commandes, les délais de livraison, les commandes expédiées et les paiements reçus. Subdiviser cette catégorie par type de produit, la quantité, la couleur et le style, ainsi que réordonne clients. les dates de livraison Séparer commande expédiée. Lotir aussi par le format d`expédition, comme camion ou de l`air, ce qui vous permet d`estimer et vérifier les délais de livraison.