Qu`est-ce que la gestion des fichiers d`ordinateur?
Contenu
Gestion de fichiers informatiques fait référence à l`organisation des données et les fichiers stockés sur l`ordinateur. Sans une telle organisation, il peut être difficile de trouver ce que vous cherchez quand vous en avez besoin. gestion de fichiers informatiques est facile à faire et ne prend pas beaucoup de temps.
Fonction
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L`un des éléments les plus importants de la gestion de fichiers informatiques est qu`il ya une place pour chaque chose. Que ce soit votre fichiers de programme d`ordinateur, des fichiers texte ou des images et des vidéos, chacun de vos fichiers doivent être classés dans la catégorie et mis dans le dossier désigné pour une utilisation facile et accessible.
Identification
L`identification est la clé pour trouver ce dont vous avez besoin quand vous le voulez. Créer des dossiers dans les dossiers que vous utilisez fréquemment. Cela pourrait inclure les « Mes documents » ou dossiers « Mon ordinateur ». Programmes et fichiers logiciels, par exemple, doivent être enregistrés dans des dossiers différents que la musique, et le chemin d`accès doivent être facilement identifiés par le nom du dossier. Les sous-dossiers-catégorie peuvent être créés dans des dossiers plus importants.
considérations
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Suivez les conventions de nommage et être précis. Ne pas utiliser des espaces et utiliser des caractères seulement des minuscules lors de l`enregistrement des noms de documents. Soyez précis sur le nom de vos fichiers et documents.
Attention
nettoyer régulièrement les fichiers, mais ne supprime pas aux entreprises quoi que ce soit, sauf si vous êtes certain que vous en aurez pas besoin de nouveau. Sauvegardez vos documents sur un disque dur externe.