Avantages et inconvénients de l`organisation traditionnelle du fichier

organisation de fichiers classique est facile d`accès. Les fichiers sont physiquement dans un emplacement central. Si vous ne pouvez pas trouver quelque chose, vous pouvez passer aussi longtemps que vous devez passer par chaque fichier jusqu`à ce que vous trouver exactement ce que vous recherchez. La capacité de voir, toucher et lire vos fichiers chaque fois que vous devez peut vous aider à réfléchir sur la façon d`innover les aspects de votre entreprise.

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systèmes de classement traditionnels sont généralement faciles à comprendre. Les fichiers peuvent être disposés de plusieurs façons, y compris par ordre alphabétique, par des ensembles thématiques ou compétences, numériquement, par date, par lieu ou par ordre d`importance. Même si vous ne comprenez pas d`abord le système de classement utilisé, vous pouvez le comprendre en passant par les fichiers et prêter attention à leurs facteurs déterminants.

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D`autre part, les dossiers papier traditionnels ont été remplacés dans de nombreuses organisations avec le dépôt de l`ordinateur. Plus d`entreprises scannent et télécharger leurs fichiers dans les ordinateurs de bureau. Avec cette méthode, les travailleurs peuvent trouver les fichiers et les télécharger instantanément avec le logiciel de base de données de recherche, un gain de temps et d`augmenter la productivité.

Traditionnellement, les fichiers organisés sont difficiles à protéger. Les incendies ou d`autres catastrophes naturelles peuvent détruire des fichiers, ce qui peut entraîner un manque à gagner. La sauvegarde des fichiers traditionnels prend du temps, et prend des heures de copie, l`étiquetage et refiling.

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