Comment établir Tickler fichiers pour un bureau
Contenu
Les choses dont vous aurez besoin
- Dossiers de fichiers
- Étiquettes
- Stylo
Trouvez un bon endroit pour vos fichiers plumeau. Ces fichiers sont des rappels des tâches que vous devez remplir en temps opportun. Ces fichiers doivent être proches, mais ne pas interférer avec votre espace de travail. Si vous avez un tiroir de dépôt dans votre bureau, ce serait préférable. Vous pourrez accéder à ces fichiers sans trop d`effort. Si cette option est disponible pour vous, trouvez un cabinet qui est le plus proche de vous ou l`achat d`un système de classement portable.
Comprendre le système de fichiers tickler. Il est un moyen facile d`organiser et de comprendre vos fichiers racleuses et qui est par un système de couleur. Choisissez 12 dossiers de fichiers dans une seule couleur pour tous les mois. Choisir une autre couleur pour les cinq dossiers qui représentent les jours de la semaine (du lundi au vendredi). Si vous voulez être plus précis, vous pouvez remplacer les cinq fichiers en semaine avec un fichier pour tous les jours du mois. Cela si recommandé pour ceux qui ont beaucoup d`informations et les tâches à retenir.
Vidéo: SCP Technical Issues - Part 1 (joke tale)
Une fois que tous vos dossiers sont rassemblés dans les quantités appropriées, vous pouvez étiqueter les fichiers. Il est clair que les mois étiquetez, jours ou dates. Mettez les onglets, si elles sont mobiles, dans un ordre dans lequel vous pouvez lire les fichiers (de gauche à droite sur les machines à sous).
Vidéo: SCP-354 The Red Pool | Object Class: Keter | Portal scp
Organisez vos fichiers racleuses par date la plus proche. Le dossier du mois en cours peut rester devant. Par la suite, vous devriez avoir les dossiers hebdomadaires ou les dossiers quotidiens, selon le système que vous choisissez. Rappelez-vous de les garder dans l`ordre. Après ces fichiers, les fichiers mensuels restants doivent être placés à l`intérieur du système de classement.
Après un dossier hebdomadaire ou quotidienne est terminée, vous pouvez le déplacer de nouveau au mois suivant. Cela vous préparer pour le mois suivant, sans avoir à prendre le temps supplémentaire pour se réorganiser. Dès que vous avez terminé un mois entier, vous pouvez placer le fichier mensuel à l`arrière du système de dépôt.
Vérifiez toujours les fichiers mensuels ainsi que les fichiers hebdomadaires et quotidiens. Vous ne voulez pas oublier quelque chose. Si cela est quelque chose que vous avez peur va se passer, distribuer toutes les tâches mensuelles aux fichiers hebdomadaires / quotidiens jusqu`à ce qu`il n`y ait plus rien. Ceci est probablement la meilleure solution pour de nombreux bureaux et des particuliers.