Comment gérer des fichiers Tickler
Contenu
fichiers Tickler optimiser l`organisation et de maximiser l`efficacité comme un rappel physique pour les actions futures. "Le fichier tickler aide à garder vos rendez-vous et les documents à gérer et prend la pression de trouver des billets, des documents, des directions et des invitations, surtout quand se précipiter à la porte pour un rendez-vous d`affaires ou l`engagement social," observe Judy Ott de Judy Organisation Ott et Design. Une fois le fichier tickler est mis en place, la coordination avec un planificateur de poche ou d`un calendrier en ligne et revue quotidienne de faciliter la gestion des tâches plus faciles.
Les choses dont vous aurez besoin
boîte de fichier- planificateur de poche
- Ordinateur
- Microsoft Outlook ou tout autre calendrier en ligne et liste des tâches
Configuration du fichier
Placez la boîte de fichiers dans un endroit visible. Un fichier tickler est seulement aussi bon que votre quotidien accès facile et l`interaction avec elle.
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dossiers suspendus Tab, un onglet sur chacun des 12 dossiers suspendus, assignant chaque dossier un mois - Janvier à Décembre.
Placez l`ensemble des fichiers numérotés ou séparateurs (1 à 31), ce qui représente chaque jour du mois, dans le dossier de suspension du mois en cours.
Configuration du calendrier
Choisissez un calendrier et liste de tâches. Traditionnellement, le planificateur de poche a été la façon de conserver des notes et des rendez-vous et des éléments d`action. Comme la technologie progresse, une large sélection est disponible des applications logiciels et en ligne avec la gestion de projets, plans d`action et des calendriers en ligne. Microsoft Outlook est couramment utilisé comme il fait partie du package Microsoft Office. systèmes de gestion de la relation client, tels que Goldmine ou Salesforce, sont des alternatives robustes avec des fonctionnalités étendues telles que les modèles de lettres et le suivi des clients.
Planifier des éléments d`action futurs. Que ce soit le suivi des perspectives dont les cartes de visite ont été recueillies lors de la dernière chambre du mélangeur de commerce ou de la planification pour l`événement de gala à venir, bloquer l`heure et la date de chaque activité sur le calendrier.
Détaillez la liste des choses à faire. La liste de tâches est un excellent moyen de la liste des mesures pertinentes vers les buts et objectifs, et la date à laquelle vous effectuerez chaque étape. La liste de tâches permet également de garder une trace de paiement des factures.
La gestion
Déposer des documents pertinents dans le fichier tickler qui correspondent à des éléments d`action identifiés sur le calendrier et liste de tâches. Par exemple, si un rendez-vous de la vente est prévue le 21 e jour du mois en cours, peut-être un programme copie papier, brochure de vente avec carte de visite et les directions à la réunion sont déposées dans le dossier de tickler dans le mois en cours derrière l`onglet numéro 21 . les billets pour la symphonie pour le mois prochain sont déposées dans le dossier suspendu du mois suivant.
Passez en revue le lendemain. Regardez le calendrier, liste de tâches et de regarder dans le fichier tickler chaque soir avant de quitter le travail ou la retraite pour la soirée, si à la maison.
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Préparez-vous pour le mois suivant. A la fin du mois en cours, prendre les fichiers numérotés ou diviseurs et placez-les dans le dossier suspendu du mois prochain, l`organisation en date pour les documents qui se sont accumulés dans le dossier de ce mois.