Comment accrocher des fichiers dans un classeur
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Le stockage des informations dans les armoires de fichiers est un excellent moyen de rester organisé. Pour obtenir encore plus organisée, utilisez des dossiers suspendus pour accrocher des fichiers dans un classeur. La plupart des tiroirs de fichiers sont équipés de barres le long des côtés de sorte que vous pouvez accrocher des fichiers. dossiers suspendus gardent tous les fichiers debout afin que les documents ne tombent et se égaré. dossiers suspendus glissent également le long des barres dans les tiroirs de fichiers afin que vous puissiez facilement accéder à l`information.
Vérifiez vos armoires de fichiers pour vous assurer que vous pouvez accrocher les fichiers en eux. Certains classeurs viennent avec des barres qui se fixent sur les côtés des tiroirs pour dossiers suspendus, tandis que d`autres ont intégré dans des endroits pour dossiers suspendus sur les côtés des tiroirs. Monter les barres pour les dossiers suspendus, le cas échéant.
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Acheter des boîtes de dossiers suspendus à partir d`un magasin de fournitures de bureau. Ils sont beaucoup plus lourds que les dossiers de fichiers réguliers et ont une barre de métal sur le dessus avec des crochets sur les deux extrémités. Ils viennent aussi dans une variété de couleurs et de tailles. Assurez-vous d`obtenir les dossiers suspendus qui correspondent dans votre classeur. Par exemple, ne pas acheter des dossiers de format légal si votre classeur est pas assez grand pour les tenir.
Faire des onglets pour les dossiers suspendus. La plupart des dossiers suspendus viennent avec des onglets en plastique afin que vous puissiez faire des étiquettes pour eux. Faire une étiquette spécifique pour chaque dossier afin que vous n`avez pas à rechercher des choses. Les étiquettes font tout très organisé et facile d`accès. Généralement, les étiquettes glissent dans les languettes en plastique, et les languettes peuvent être insérées dans les fentes sur le bord supérieur à l`intérieur des dossiers. Décaler les onglets le long des sommets des dossiers afin que tous les onglets peuvent être facilement visibles lorsque les tiroirs sont ouverts.
Placez les documents ou autres documents dans les dossiers. Vous pouvez placer des documents directement dans les dossiers suspendus, ou vous pouvez préférer déposer des documents dans des dossiers réguliers et puis placez ces dossiers dans les dossiers suspendus.
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Vous pouvez déposer les dossiers suspendus dans les tiroirs de fichiers et assurez-vous que les crochets latéraux attrapent sur les tiroirs. Accrochez les dossiers avec les onglets vers l`extérieur. Disposez-les d`une manière logique - par ordre alphabétique ou par date, par exemple.