Comment organiser un classeur latéral
Contenu
Les choses dont vous aurez besoin
- rails de fichiers latéraux (en option)
- fichiers Extensible suspendus
- étiquettes de fichiers
- dossiers de fichiers extensibles
Vidéo: [MATERIELS] SAC A DOS COVRT18 DE 5.11
Placez le l`armoire dans la direction que vous voulez que vos fichiers face. Avec un classeur latéral, vous avez le choix de fichiers orientés vers la gauche, les fichiers vers la droite ou les fichiers vers l`avant.
Vidéo: [Tuto] Créer fichier txt rapide Finder MAC OS
Insérez des rails latéraux de fichiers si vous avez choisi d`avoir vos fichiers vers l`avant. Utilisez les rails pour diviser la largeur de chaque tiroir de fichier en sections dimensionnée pour recevoir la largeur des dossiers suspendus expansibles.
Insérez les fichiers suspendus extensibles dans votre classeur latéral, orienté dans la direction que vous avez choisi.
dossiers suspendus doivent être placés sur des rails dans une armoire de classement. Vidéo: What`s In My Backpack (160th Vlog) |Hannah Mayer|
Création d`étiquettes de fichiers en écrivant une catégorie titre sur chaque étiquette. Mettez les étiquettes de fichiers par ordre alphabétique ou d`un ordre qui fait le plus de sens pour vos besoins. Apposer les étiquettes de fichiers aux dossiers suspendus extensible, plaçant la première étiquette à l`extrême gauche du premier fichier de suspension extensible. Placez l`étiquette sur le prochain dossier suspendu afin qu`il se trouve à droite de la première étiquette. Continuez jusqu`à ce que tous vos fichiers sont étiquetés. Lorsque vous arrivez à l`extrême droite d`un dossier suspendu, si vous avez plus de catégories à gauche, commencer à revenir à l`extrême gauche à nouveau.
Étiquette dossiers de fichiers extensibles pour les sous-catégories en écrivant un titre sous-catégorie sur l`onglet en haut de chaque dossier. Placez les dossiers de fichiers dans le fichier de suspension correspondant à la catégorie appropriée. Par exemple, si vous avez créé un fichier suspendu à la catégorie "taxes," dossiers de fichiers d`étiquettes pour chaque année d`imposition.
Trier vos documents et de les déposer dans la catégorie respective et les fichiers sous-catégorie.
Conseils & Avertissements
- Déterminer les catégories et sous-catégories que vous avez besoin avant de commencer ce projet. Les catégories et sous-catégories seront adaptées à vos besoins. Faites une liste de sorte que vous saurez combien de dossiers suspendus et des dossiers de fichiers que vous aurez besoin avant de vous diriger vers le magasin de fournitures de bureau.
- Ne faites pas de votre système de classement trop compliqué ou vous risquez de devenir dépassés et renoncer à toute tentative de garder vos documents organisés. Non toutes les catégories exige des sous-catégories. Créer des sous-catégories seulement quand il y a un besoin logique de le faire. Sinon, gardez-le simple.