Comment configurer un système de dépôt
<p>Que ce soit pour la maison ou d`affaires, la mise en place d`un système de classement ne doit pas être difficile. Lire la suite pour un ensemble complet de mesures que vous pouvez suivre pour mettre en place un système de classement en peu de temps.
Les choses dont vous aurez besoin
- Dossiers de fichiers
- étiquettes de dossier de fichiers
Commencez par rassembler tous les fichiers que vous avez actuellement ainsi que tous les documents qui doivent être déposés.
Regroupez les documents et fichiers dans la première étape dans les catégories qui ont du sens pour vous. Vous pouvez le faire en les triant dans les piles (si vous avez beaucoup de place pour étaler) ou dans les fichiers eux-mêmes (si vous êtes à court de chambre).
Si un fichier devient trop plein ou une pile trop élevée, pensez à briser cette catégorie en plus petites catégories.
Une fois que votre tri est terminé, étiqueter les dossiers de fichiers et les fichiers par ordre alphabétique dans un tiroir de fichier ou une boîte.
Conseils Avertissements
- Pensez à utiliser le dépôt en ligne droite, où tous les onglets de fichiers sont alignés dans une position. Il est plus facile pour l`oeil pour numériser en une ligne droite et les fichiers ajoutés plus tard ne pas interrompre le « système ».