La plupart des systèmes de dépôt commun
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Les systèmes de classement ont évolué au fil des années de dépôt documents dans des boîtes aux logiciels sophistiqués qui stockent des fichiers électroniques hors de la vue. Bien que vous pouvez choisir une variété aujourd`hui, tous les systèmes de classement partagent un objectif principal: la gestion efficace des documents. Avec différents systèmes de classement disponibles, il est important de tenir compte des caractéristiques de chacun pour choisir le plus approprié. Les systèmes de classement les plus courantes sont faciles à mettre en œuvre et de fournir un moyen de gestion efficace des dossiers.
alphabétique Dépôt
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Alphabétique dépôt est le système de dépôt la plus courante pour moins de 5000 dossiers. Dépôt par ordre alphabétique est un système où vous arrangez des fichiers par noms des individus, des entreprises, des institutions, des agences, des sujets, des sujets ou des emplacements géographiques selon l`ordre du dictionnaire. Ce système est efficace pour les fichiers nom du client ou du client. Si les sujets de dépôt, utiliser un indice relatif. L`indice est une liste dans l`ordre alphabétique des noms de sujets choisis pour représenter chaque sujet. L`indice de référence par rapport à savoir quel nom le sujet à déposer le dossier sous.
Dépôt numérique
Dans la mise en place d`un système de classement numérique, organiser les fichiers dans un ordre séquentiel en utilisant les numéros directement à partir du disque ou un numéro attribué. La plupart des systèmes utilisent un index pour récupérer les fichiers. Un système de classement numérique augmente la productivité en raison de la vitesse accrue du dépôt et la localisation d`un fichier. Il fournit également une identification précise et permet une plus grande confidentialité. Il est capable d`expansions infinies et vous pouvez l`utiliser pour plus de 5000 dossiers, contrairement aux systèmes de classement alphabétique.