Types de systèmes de dépôt
Contenu
- Système alphabétique de dépôt
- Vidéo: qu’est-ce la logistique? de la planification de l’entrepôt au sav
- Vidéo: introduction aux billets de dépôt
- Système de dépôt numérique
- Système de dépôt terminal chiffres
- Vidéo: back to school 2017 #5 // notebooks, binders, folders and filing systems
- Vidéo: les différents types d`isolants | réduire ses factures d`énergie
- Système alphanumeric de dépôt
Un système de classement bien entretenu permet des informations vitales à accéder rapidement et permet d`économiser de l`argent de l`entreprise en économisant du temps. Les entreprises, les écoles, les organismes gouvernementaux et même les gens ordinaires utilisent des systèmes de classement pour maintenir organisé leurs affaires. Choisissez entre quatre différents types de systèmes de classement pour votre bureau. Chacune offre ses propres avantages et inconvénients.
Système alphabétique de dépôt
Vidéo: Qu’est-ce la logistique? De la planification de l’entrepôt au SAV
Dans le système de classement alphabétique, organiser les dossiers en fonction du nom - soit le nom de la personne, société ou sujet - selon les lettres de l`alphabet. Utilisez ce système de classement par deux méthodes différentes. Le système de classement alphabétique d`actualité, aussi connu comme un système dictionnaire, fichiers dossiers individuels dans l`ordre alphabétique. Ces systèmes de classement fonctionnent bien lors de l`enregistrement d`un petit nombre d`enregistrements, moins de 5000 fichiers, selon Ancom, une société de système de classement.
Vidéo: Introduction aux billets de dépôt
Ce système se révèle être problématique quand vous avez beaucoup de clients ou des clients qui partagent le même nom. Utilisez un système géographique - aussi appelé une encyclopédie ou d`un système classé - organiser des grands volumes de documents. Dans ce système, les sujets du groupe ainsi que dans les grandes catégories en fonction de l`emplacement telles qu`une ville, comté ou État. Les catégories et les fichiers de chaque catégorie sont classés par ordre alphabétique.
Système de dépôt numérique
Lors de l`utilisation d`un système de classement numérique, attribuer des numéros à chaque fichier et organiser les numéros dans l`ordre. Fichiers sur les personnes avec le même nom pas comme têtes en double avec le système alphabétique. Ce système offre également une meilleure confidentialité des fichiers car aucun nom sont affichés sur les fichiers et fonctionnent bien lors de la manipulation d`un grand volume de fichiers. Au lieu d`attribuer un certain nombre de fichiers, utilisez le système chronologique qui met les fichiers dans l`ordre de jour.
Système de dépôt Terminal chiffres
Vidéo: Back to School 2017 #5 // Notebooks, Binders, Folders and Filing Systems
Vidéo: Les différents types d`isolants | Réduire ses factures d`énergie
Lorsque vous utilisez le dépôt de chiffres terminal, attribuer des numéros de fichiers dans un ordre séquentiel, mais les classer selon les deux derniers chiffres. Ancom donne les exemples de trouver un fichier numéroté 17234. D`abord, vous allez à la 34 section du système de classement, puis rechercher la zone 72 de cette section et enfin chercher le fichier 1. Ce système fonctionne bien quand on garde plus de 10.000 fichiers.
Système Alphanumeric de dépôt
Utilisez des lettres et des chiffres pour organiser les fichiers dans le système de classement alphanumérique. Par exemple, utiliser deux lettres pour signifier l`état du client vit, suivi d`un numéro pour indiquer son numéro de compte. Cela permet de faciliter le tri préalable lorsque vous devez retirer une grande quantité de fichiers du même endroit.