Avantages et inconvénients d`un bureau sans papier
Contenu
- Plus compact et efficace
- Vidéo: la cadière et environs : christelle bramet
- Conscient envionmentally
- Vidéo: présentation de mon filofax (vost-fr)
- Vidéo: apu amd : comment jouer aux jeux vidéo sans carte graphique ?
- Les préoccupations logicielles et matérielles
- Les erreurs de saisie de données et courbes d`apprentissage
- Les préoccupations de sécurité
Avec l`avance continue de la technologie, l`une des tendances les plus récentes du 21e siècle a été le soi-disant bureau sans papier. Un bureau sans papier n`est pas en réalité complètement sans papier, mais utilise un minimum de papier et convertit autant de documentation que possible sous forme numérique. Un bureau sans papier présente des avantages et des inconvénients, qui devraient tous les deux être pris en compte par une organisation qui envisage une transition de la tenue des registres classiques.
Plus compact et efficace
Vidéo: La Cadière et environs : Christelle BRAMET
Les fichiers numériques nécessitent beaucoup moins d`espace physique que les fichiers de papier, et sont beaucoup plus faciles à garder organisé. En outre, l`archivage des fichiers numériques sont beaucoup plus faciles d`accès que les fichiers papier archivés. Les fichiers numériques peuvent être facilement partagées entre de nombreux utilisateurs à la fois, et accessibles depuis des sites distants, l`amélioration de l`efficacité du travail.
Conscient Envionmentally
Vidéo: Présentation de mon Filofax (VOST-FR)
Vidéo: APU AMD : Comment Jouer aux Jeux Vidéo sans Carte Graphique ?
signifie moins de fichiers de papier moins de papier utilisé pour les copies en double et pour la tenue des dossiers général. Ce facteur rend un bureau sans papier plus respectueux de l`environnement dans la plupart des cas. Pour les magazines en ligne et autres publications, de l`édition numérique signifie l`élimination des encres qui contiennent des métaux lourds, des solvants et d`autres substances qui sont nuisibles pour l`environnement.
Les préoccupations logicielles et matérielles
Un bureau sans papier est seulement aussi efficace que le logiciel et le matériel utilisé pour stocker les enregistrements permettent aux travailleurs d`être. bogues logiciels et les pannes d`équipement peuvent causer de graves perturbations dans le fonctionnement d`un bureau sans papier. La maintenance du logiciel et du matériel d`un bureau sans papier est aussi un personnel ou des consultants technologies de l`information concer- (IT) sont souvent une nécessité, ainsi que des techniciens de réparer le matériel sur une base régulière.
Les erreurs de saisie de données et courbes d`apprentissage
Comme pour toute transition, la transition vers un bureau sans papier implique souvent une courbe d`apprentissage, en particulier dans un environnement de bureau où les employés ne sont pas déjà calée en informatique. les erreurs de saisie des données peuvent être coûteuses et peuvent entraîner des problèmes majeurs. En outre, les erreurs de saisie de données et de dépôt peut entraîner des dossiers mal catégoriser, ce qui rend difficile, voire impossible, de les trouver à une date ultérieure.
Les préoccupations de sécurité
Les documents numériques peuvent être vulnérables à un accès non autorisé, que ce soit par le piratage ou la sécurité laxiste de la part du personnel. Surtout avec les dossiers juridiques et médicaux sensibles, la perte de données peut entraîner une responsabilité importante pour l`entreprise concernée, surtout si la négligence est en cause. La suppression des enregistrements numériques présente une difficulté particulière, en particulier dans un environnement de réseau partagé. effacer simplement un fichier ne supprime pas complètement un enregistrement numérique, comme lancer un document dans une poubelle n`empêche pas quelqu`un d`autre de récupérer le papier plus tard.