Raisons d`aller Paperless
Contenu
L`email et la révolution informatique du début des années 1990 a promis un avenir des maisons et des bureaux sans papier avec tous les dossiers et les communications stockées électroniquement. La réalité est que la plupart des gens utilisent encore du papier et de nombreux courriels d`impression sur du papier pour le dépôt. À la maison sans papier aller ou au bureau est facile avec la technologie moderne et de faire l`effort de changer pourrait vous faire gagner du temps et de l`argent.
Espace de stockage
Les documents papier et fichiers prennent de la place dans les maisons et les bureaux. Libérez cet espace en utilisant un système de gestion des documents numériques. Numériser des documents et d`envoyer ou de les stocker par voie électronique. Utilisez l`espace houseroom ou au bureau enregistré sur le stockage de papier pour le bureau supplémentaire ou espace de vie.
efficacité du temps
Vidéo: Get rid of the unnecessary to get down to basics | Colin Wright | TEDxINSA
Le stockage des documents et des e-mails peuvent gagner du temps par voie électronique. Fournir les documents ont été enregistrés avec des titres clairs, des descriptions et des dates, trouver l`information peut être beaucoup plus rapide avec un sans papier, système électronique de recherche dans des classeurs pour les documents papier. Le stockage des documents par voie électronique les rend également plus accessible. Si vous avez besoin d`envoyer un document, il est plus facile et plus rapide au courrier électronique en pièce jointe à la trouver et l`afficher.
Économiser de l`argent
frais de papier d`argent et ainsi faire des imprimantes et des cartouches d`encre. Le stockage et l`envoi de documents dans un système sans papier supprime les frais d`impression des documents sur les ordinateurs de bureau ou à la maison et les imprimantes. Économies sur les fournitures de papier et imprimante rapidement les dépenses récupère initial pour les systèmes de stockage électronique ou de gestion de documents. Dans les entreprises, les économies de temps des systèmes sans papier peuvent améliorer la productivité du personnel.
Sécurité
Vidéo: Hannah Brencher: Love letters to strangers
Le stockage des documents par voie électronique peuvent être plus en sécurité, en fournissant le système de gestion de documents ou d`un ordinateur de stockage est correctement protégé par des mots de passe de sécurité. Laisser les fichiers papier contenant des renseignements personnels ou financiers qui traînent, ou même stockés dans des classeurs, pose un risque de sécurité. Les systèmes de gestion des documents permettent aux utilisateurs de créer des paramètres de sécurité et d`autoriser l`accès aux documents pour les particuliers.
Service Clients
Dans un environnement d`affaires, les systèmes de gestion des documents dématérialisés peuvent améliorer le service à la clientèle. Les systèmes de documents électroniques permettent aux utilisateurs d`accéder aux informations des clients plus rapidement et plus efficacement que les dossiers sur papier. Cela peut accélérer les commandes des clients pour des produits ou services d`une entreprise et permettre à l`entreprise de répondre plus rapidement aux demandes des clients.