Les économies de coût moyen pour Go Paperless
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Certaines entreprises vont sans papier pour aider l`environnement. En utilisant factures électroniques, des factures et des systèmes de classement, les entreprises utilisent moins de papier, et donc tuer moins d`arbres par an. Les entreprises peuvent également économiser de l`argent et augmenter leurs profits en allant sans papier, comme l`achat et le stockage du papier coûte de l`argent et rend moins efficace les travailleurs.
Facteurs
Si une entreprise utilise du papier - papier recyclé même - il doit payer pour les achats de papier, articles d`impression sur papier, fournitures de fax et copieur et le service, les coûts de stockage et de distribution ou des frais de courrier. Ces coûts peuvent ajouter rapidement, en fonction de la quantité de papier l`entreprise utilise et où la société a besoin d`envoyer le papier qu`il utilise. expert en efficacité K.J McCorry affirme que les entreprises peuvent dépenser des milliards de dollars sur la gestion du papier et peuvent économiser environ 20 pour cent à 25 pour cent de ces coûts en allant sans papier.
Les coûts de la technologie
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Installation du logiciel pour la gestion du papier électronique peut coûter quelques centaines de dollars. Cependant, ce coût est une fraction du coût juste pour le stockage du papier dans le bureau. Selon McCorry, un disque dur peut stocker l`équivalent de 70 dépôt de valeur d`armoires de papier. Alors que le disque dur peut coûter 200 $, l`achat et l`utilisation des classeurs coûte 11.000 fois le coût du disque dur lorsque l`on considère la quantité de travail va dans le dépôt papier.
Efficacité
Sans papier va peut aider votre entreprise à devenir plus efficace. Au lieu de stocker le papier dans des classeurs et d`avoir à rechercher des enregistrements quand ils sont nécessaires, vous pouvez stocker des documents sur l`ordinateur et les retrouver instantanément. L`amélioration de l`efficacité permet aux travailleurs d`en faire plus, ce qui améliore toujours les bénéfices. De plus, vous ne pouvez pas avoir à payer un travailleur de déposer des documents une fois que vous avez votre système informatique installé.
le calcul des économies
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Pour calculer les économies, d`abord déterminer vos coûts de papier. Vérifiez vos dossiers pour voir combien vous avez dépensé sur le papier et les services liés à papier sur le coût du mois. Notez le coût total de chaque élément et le multiplier par douze afin de déterminer combien vous dépensez sur le papier pour l`année. Estimer les coûts d`un système sans papier, comme le coût pour l`installer et le coût de toute formation de vos employés devront commencer à l`utiliser. Soustraire ces coûts de vos coûts annuels pour déterminer à quel point vos économies moyennes seront.