Pourquoi le stockage des données comptables importantes à un système d`information comptable?

La plupart des entreprises ont des exigences spécifiques du gouvernement fédéral ou de l`État pour le maintien de certains documents comptables. Cela peut inclure un nombre minimum d`années pour les dossiers de paie, documents fiscaux, des copies du grand livre général et d`autres documents. Documents papier et électroniques ont souvent les mêmes délais.

Les propriétaires d`entreprise et les gestionnaires examineront généralement des informations historiques pour prendre des décisions d`affaires courantes. Le système d`information comptable est un outil principal de ces individus se tourneront lorsque vous recherchez des informations historiques pour les décisions.

Les entreprises peuvent décider de prendre les documents papier historiques et les numériser dans des documents informatisés. Cela permet aux entreprises de transformer des piles de documents qui sont difficiles à examiner dans des fichiers informatiques interrogeables organisés par le système d`information.