Procédures de documentation en comptabilité
Contenu
La comptabilité est une fonction commerciale détaillée dans laquelle enregistrement des entreprises, des rapports et analyser les transactions financières. Cette information fournit généralement un soutien aux décisions de gestion et les décisions d`investissement pour les acteurs commerciaux externes. L`information comptable exige généralement la documentation des rapports et des états comptables préparés. Cette documentation prend en charge l`information comptable et fournit un individu avec des documents ou des chiffres pour évaluer le rapport.
Manuels
manuels comptables documentent les politiques et les procédures spécifiques d`une entreprise suit lors de la manipulation des informations financières. Aux États-Unis, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont les normes comptables les plus fiables. PCGR est fondée sur des principes, ce qui signifie les entreprises ont une certaine latitude dans l`application des principes à l`information financière de leur entreprise. Toutefois, les propriétaires et gestionnaires d`entreprises créent généralement un manuel à fournir une documentation sur les méthodes spécifiques qu`ils utilisent lors de l`application des PCGR. Publiquement les sociétés détenues doivent également divulguer ces informations dans leurs rapports financiers publiés au public.
Renseignements sur l`opération
Vidéo: Procédure d`importation d`un dossier Popsy sous format PBF
Les sociétés ont souvent besoin d`une certaine quantité d`informations ou de la documentation pour les différentes transactions financières. Par exemple, commis aux comptes créditeurs comprennent généralement un ordre d`achat, la réception facture de billets et le vendeur lors de la demande la signature du propriétaire pour un chèque. Cette documentation aide les propriétaires à comprendre le but de la vérification et de vérifier l`exactitude et la validité. D`autres opérations nécessitent une documentation similaire pour les opérations comptables. La date, le montant, le but de la transaction, la signature du préparateur, la signature d`autorisation et d`autres informations peuvent être nécessaires pour les opérations comptables.
audit Trail
Vidéo: L’élaboration de procédures, un élément crucial pour vos business
Vidéo: Procédure d`exportation d`un dossier Popsy sous format PBF
Une piste de vérification est souvent la procédure de documentation la plus courante en comptabilité. information sur les sentiers de vérification aide les individus à voir comment le service comptable complète des transactions financières et comptables. Les systèmes comptables informatisés ont renforcé le processus de piste de vérification, car la plupart des systèmes enregistrent un timbre heure / date détaillant l`enregistrement des transactions. D`autres procédures de piste d`audit comprennent la fourniture du document de transaction initiale, les notes manuscrites relatives à des contrôles de mathématiques ou d`autres calculs, des copies d`entrée de journal, et un reçu de transaction indiquant de timbre par la société ou l`entrée dans le grand livre comptable.