Qu`est-ce que vérifiabilité en comptabilité?
Les données financières d`une entreprise constitue la base de la plupart des décisions de l`entreprise. Les entreprises font confiance à leurs comptables pour enregistrer toutes les transactions financières et de créer des états financiers exacts. Les états financiers aident les gestionnaires et les propriétaires d`entreprises de prendre des décisions qui renforcent la rentabilité de l`entreprise. Pour maintenir cette confiance, de nombreux comptables titulaires d`un diplôme de comptabilité et de poursuivre la certification. Ils doivent se conformer à une variété de principes comptables. Vérifiabilité représente l`un de ces principes.
Principes comptables
Principes comptables offrent des conseils aux comptables en analysant les transactions financières et les enregistrer dans les dossiers financiers. Le Financial Accounting Standards Board crée des principes comptables que les comptables doivent suivre. Ces principes indiquent le comptable comment gérer les transactions spécifiques, telles que l`enregistrement d`un passif de retraite ou la constatation des produits. Ils fournissent également une orientation pour l`approche générale du comptable pour enregistrer les transactions financières, telles que l`intégrité ou vérifiabilité.
Définition
Vérifiabilité fait référence à la possibilité pour quiconque de confirmer les chiffres indiqués dans la transaction. L`expert-comptable doit veiller à ce que chacun puisse examiner la transaction et arriver à la même conclusion. Cela inclut le montant de la transaction, qui représente pour charger et quand faire l`entrée. Le comptable maintient la vérifiabilité de chaque transaction en gardant la documentation utilisée pour enregistrer la transaction.
Objectif
Le but de vérifiabilité est de tenir le comptable pour son travail. D`autres employés, les gestionnaires et les vérificateurs examinent le travail de l`expert-comptable pour déterminer s`il a agi en conformité avec les principes comptables. Les employés doivent se pencher sur les transactions historiques pour certaines transactions. Les gestionnaires supervisent le travail de l`expert-comptable. Commissaires aux comptes fournissent l`assurance que toutes les transactions sont conformes aux normes comptables. L`examinateur doit pouvoir lire les documents source pour vérifier la transaction.
Documents sources
Les documents sources fournissent vérifiabilité pour chaque transaction. Les documents sources fournissent des informations détaillées utilisées pour entrer des données dans les dossiers financiers. Les documents de base varient en fonction des transactions individuelles. Les factures et les documents d`expédition servent de documents de base pour les opérations de recettes. factures des fournisseurs et des documents de réception servent de documents de base pour les achats. Cartes de temps servent de documents de base pour les opérations de paie. Le comptable conserve des copies papier ou électronique de ces documents au dossier.