Configuration d`un système de classement efficace
Contenu
- Notions de base
- Système
- Équipement
- Vidéo: administration - règles de classement (intermédiaire) - tutoriel open bee
- Électronique
- Vidéo: comment gagner de l`argent sur internet 2018 en combinant seo et affiliation
- Vidéo: présentation du système de mise en concurrence des annonces fonctionne ?
- Entretien
- Vidéo: seo - inscription automatique dans les annuaires web [e16]
Notions de base
Mise en place d`un système de classement efficace peut aider à gagner du temps et de l`argent. Aller droit à l`endroit qui détient les documents, réception, manuel d`instruction ou un rapport dont vous avez besoin au lieu de la chasse à travers des piles de papier et tiroirs désorganisé. Produire des recettes importantes pour les rapports de dépenses, taxes et rabais quand ils sont dus. Résoudre les problèmes d`un appareil ou d`un ordinateur errante périphérique au lieu de passer du temps et de l`argent sur le support technique lorsque vous savez où le manuel est. Développer l`habitude de déposer les papiers et les documents électroniques et purger régulièrement les anciens fichiers.
Système
Un système de classement efficace est orientée vers la récupération de documents et les formalités administratives. Les dossiers papier et les fichiers informatiques devraient être organisés d`une manière qui est logique à la personne à la recherche pour les fichiers. Points de noms de référence et fichiers doivent être en harmonie. Créer des noms de fichiers qui sont pertinents pour le contenu du fichier ainsi que le sujet auquel vous leur conférer.
Équipement
Vidéo: Administration - Règles de classement (intermédiaire) - tutoriel Open Bee
Acheter des dossiers de fichiers en vrac pour maintenir une alimentation fraîche pour chaque nouveau sujet. Titre du dossier avec un nom qui correspond à ce que vous pourriez rechercher quand vous en avez besoin, comme « l`assurance automobile », « les rapports kilométriques », « reçus de fournitures de bureau » ou « tondeuse à gazon ». Alphabétiser les dossiers dans un classeur. Utilisez des classeurs de lettres ou des fichiers latéraux qui peuvent facilement être intégrés dans votre bureau. Regardez des sites tels que FilingCabinets.com pour un large choix de systèmes de classement pour entrer dans un espace ou une décoration. Pensez à utiliser un classeur mobile pour les fichiers que vous utilisez régulièrement et classeurs verticaux plus grands pour les fichiers qui sont rarement nécessaires.
Électronique
Vidéo: Comment GAGNER de l`ARGENT sur INTERNET 2018 en combinant SEO et Affiliation
Vidéo: Présentation du système de mise en concurrence des annonces fonctionne ?
Créer un nouveau fichier dans l`ordinateur pour chaque nouveau sujet aussi bien. Utilisez un système qui fait sens pour vous au lieu d`essayer de suivre le système de quelqu`un d`autre qui peut vous faire perdre des documents importants. Arrêtez de perdre du temps de l`ordinateur recherche de fichiers dans les systèmes désordonnés. Si on le laisse continuer, la recherche de documents importants peuvent être très frustrant et prendre des heures de votre temps de travail précieux. Supprimer les fichiers obsolètes pour réduire l`encombrement.
Entretien
Vidéo: SEO - Inscription automatique dans les annuaires web [e16]
Retirer des copies des nouveaux relevés de placement, des polices d`assurance et des listes de téléphone mis à jour lorsque vous insérez la nouvelle copie. Placez le dernier relevé bancaire ou reçu d`impôt à l`avant du dossier pour réduire le temps de recherche. Jeter les documents qui ne sont plus utiles. Débarrassez-vous des relevés bancaires après la période des impôts, conserver les factures et fiches de paie pour un an, les relevés de crédit et des déclarations de revenus pour sept ans.