Comment réviser un manuel de l`employé

Lisez votre manuel de l`employé actuel. Ne pas écrémé ou scannez le texte - une lecture approfondie est importante. Imaginez que ceci est votre première fois la lecture du manuel de l`employé.

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Prenez note des zones qui font référence à la technologie hors-jour, des postes de travail qui ont été éliminées et les lois ou les procédures vétustes. Si vous examinez un document électronique, recherche le document pour toutes les occurrences des références dépassées afin que vous ne manquez pas de termes qui doivent être supprimés.

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Soulignez les sections du manuel des employés qui peuvent être entièrement éliminés. Les retraits seront probablement déterminés par celui qui a le dernier mot sur la publication du manuel, mais faire vos notes soit à sens unique. Si le manuel nécessite un examen juridique, vous aurez besoin de vos notes pour dire au service juridique pourquoi la section doit être supprimée.

Insérer un nouveau texte qui reflète les règles et les politiques actuelles de l`entreprise. Ne supprimez pas l`ancien texte. Au lieu de cela, insérez le nouveau texte soit au-dessus ou en dessous du texte original et le mettre en évidence.

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Soumettre une copie du manuel révisé pour examen. Prenez les commentaires et les modifications qui sont faites et les intégrer dans votre version finale. Retour le manuel aux pouvoirs en place pour approbation finale.