Pourquoi un manuel de l`employé?
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Un manuel de l`employé est une politique écrite officielle liée aux sujets clés pertinents pour les opérations commerciales. Il est une ressource d`entreprise qui veille à ce que tous les employés sont au courant des règles et politiques de procédure de l`entreprise et réduit la confusion dans le lieu de travail en rapport avec les questions abordées.
Professionnalisme
Les premières impressions créent souvent des impressions durables. Une entreprise qui a pris le temps d`élaborer un manuel efficace des employés communique un haut niveau de professionnalisme aux nouveaux employés. Avoir des politiques uniformes dans un manuel de l`employé écrit donne le ton initial de la culture d`entreprise en prenant les questions abordées dans le manuel au sérieux. Lorsque la société communique ces questions comme d`une grande importance, les employés aussi seront les considérer comme important pour leur position au sein de l`entreprise.
conformité réglementaire
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Un manuel de l`employé est la meilleure façon de veiller à ce qu`une entreprise commerciale respecte ses obligations réglementaires, telles que les questions liées aux lois sur la sécurité et la discrimination à l`emploi. Lorsqu`une entreprise fonctionne sans un manuel de l`employé par écrit, il suppose que ses employés sont pleinement conscients des protocoles opérationnels de l`entreprise. Cela peut être une hypothèse coûteuse. Il est une bonne politique de l`entreprise d`avoir aussi des employés manuels régulièrement examinés par un avocat pour faire en sorte que toutes les questions traitées sont conformes aux lois en vigueur. Un manuel de l`employé mal rédigé ou obsolètes peut créer une exposition juridique importante pour une entreprise.
Entrainement d`employé
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Un examen approfondi des informations contenues dans un manuel de l`employé doit faire partie de la formation des nouveaux employés. manuels typiques couvrent des questions telles que les politiques et les procédures relatives à la rémunération et les salaires, la participation, les avantages sociaux, le harcèlement sexuel, les procédures disciplinaires et la sécurité. Normalisant ces pratiques par le biais d`un manuel met tout le monde écrit sur la même page.
Revendications Lawsuit
L`existence d`un manuel de l`employé peut être un accord formel entre une entreprise et ses employés. Les nouveaux employés doivent généralement signer un formulaire qui confirme qu`ils ont lu, compris et accepté les politiques et les procédures du manuel des employés comme condition d`emploi. Lorsqu`un employé dépose une plainte civile contre une société liée à des questions visées dans un manuel de l`employé, il peut devenir un document important dans le cas. Un manuel de l`employé peut aider dans la défense des cas comme violation de la common law des revendications contractuelles lorsque la question juridique a trait aux questions abordées dans un manuel. En outre, l`existence d`un manuel de l`employé qui est toujours appliquée aux employés indépendamment des questions liées à la race, le sexe et l`âge peut aider dans les revendications liées à la discrimination en matière d`emploi.
Économies de coûts
Un manuel de l`employé qui est clairement écrit et définit les questions Hallmark liées à l`emploi réduira le besoin d`un employé à demander au personnel des ressources humaines des questions qui sont abordées dans le manuel. Cela crée des économies de coûts en fournissant des ressources humaines ou professionnels de l`administration plus de temps pour répondre à d`autres questions au sein de l`entreprise.