Comment mettre à jour un manuel de politiques
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Un manuel de politique est une compilation des politiques qui régissent le comportement et la performance au travail. Les politiques sont conformes aux valeurs de l`organisation, les croyances et les pratiques ainsi que les lois fédérales, provinciales et locales. Les changements organisationnels et législatifs nécessitent des mises à jour de la politique. De nouvelles politiques peuvent également être nécessaires pour répondre aux nouvelles questions de travail telles que l`utilisation de l`Internet et les médias sociaux. Le service des ressources humaines est responsable de veiller à ce que les politiques sont à jour et faire face aux situations de travail en cours.
Recueillir les commentaires des gestionnaires et des employés en ce qui concerne chaque politique. Vérifier les dossiers d`incidents où il y a eu confusion ou de conflit sur l`interprétation des politiques. Découvrez comment les cadres supérieurs aimerait gérer ces problèmes à l`avenir. Notez les changements dans la mission entreprise, la vision, les valeurs, la culture et les exigences.
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changements de recherche dans les accords collectifs et la législation qui affectent vos politiques. Ecrivez des dispositions pertinentes.
Examiner les politiques des entreprises du même secteur ou la situation géographique. les meilleures pratiques de recherche. Déterminez ce que vous pouvez demander à votre organisation.
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Examiner et réviser chaque politique, en intégrant les informations recueillies au cours de votre recherche. Préparer un projet et de solliciter les commentaires des intervenants.
Préparer la copie finale du manuel des politiques mises à jour et obtenir les approbations nécessaires.
Conseils Avertissements
- Afin d`assurer la conformité légale, demander à un avocat de l`emploi ou de la société conseiller juridique d`examiner le manuel des politiques mis à jour.
- Revoir les politiques de l`entreprise tous les un à trois ans.
- Communiquer les mises à jour aux employés grâce à des séances d`information ou en fournissant une copie écrite et la reconnaissance demande. Le défaut d`aviser les employés peut entraîner des problèmes juridiques, en particulier si le changement de politique affecte un terme ou condition d`emploi.