Remboursement et taxes de scolarité des employés

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Les employeurs peuvent déduire les programmes de remboursement des frais de scolarité de leurs impôts.
Les employeurs peuvent déduire les programmes de remboursement des frais de scolarité de leurs impôts. (Image: wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images)

Un employeur qui offre le remboursement des frais de scolarité permet à ses employés de poursuivre leurs études tout en payant une partie ou l`ensemble des dépenses des employés. Ces programmes permettent aux employés d`étendre leurs compétences et d`augmenter leur valeur, tout en offrant aux employeurs des travailleurs hautement qualifiés. L`IRS a des règles spécifiques sur la façon dont les employeurs et les employés déclarent les paiements de remboursement des frais de scolarité.

Comment fonctionne de remboursement des frais de scolarité

Les employés doivent présenter une demande de remboursement des frais de scolarité avant de vous inscrire. L`application montre l`employeur l`institution que l`employé veut participer, les classes que l`employé veut prendre et comment ces classes auront un impact sur les fonctions de l`employé. L`employeur exige souvent que l`employé à maintenir une moyenne de catégorie spécifique pour être admissible à un remboursement. L`accord de remboursement des frais de scolarité également préciser la période de temps pour le remboursement et les conditions qui nécessiteraient l`employé de rembourser le montant remboursé, comme la cessation d`emploi.

Avantages fiscaux de l`employeur

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Le programme de remboursement des frais de scolarité permet aux employeurs d`améliorer la qualité de leur main-d`œuvre tout en réduisant leur fardeau fiscal global. L`IRS permet aux employeurs de déduire les fonds dépensés sur le remboursement des frais de scolarité de leur revenu imposable. Les employeurs peuvent également exclure leurs remboursements du programme de scolarité du salaire d`un employé si l`employé inscrit soit dans des cours de premier cycle ou des cycles supérieurs dans le cadre du Programme d`aide à l`exclusion de formation admissible. Lorsque les entreprises comprennent comment appliquer des programmes de remboursement des frais de scolarité efficacement, ils peuvent utiliser des politiques fiscales favorables à investir dans leurs employés sans réduire les bénéfices nets.

Avantages fiscaux des employés

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Mis à part les avantages éducatifs d`un programme de remboursement des frais de scolarité, l`employé reçoit également des avantages fiscaux substantiels. L`exclusion travail sur l`éducation Condition Fringe Benefit permet à un employeur d`exclure le montant qu`un employé reçoit en remboursement des frais de scolarité de la rémunération imposable de cet employé à la fin de l`année formulaire W-2. En effet, le remboursement des frais de scolarité devient un revenu non imposable pour l`employé, tant que ce montant de remboursement satisfait aux critères en déduction pour l`employeur.

Règles et restrictions

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le remboursement des frais de scolarité couvre généralement les frais tels que les frais de scolarité, les livres, les frais d`inscription et les frais de laboratoire, mais pas la chambre et pension, les dépenses alimentaires ou voyage. L`IRS limite la prestation fiscale pour le remboursement des frais de scolarité à 5250 $ par employé et par an. L`agence fiscale exige également des employeurs de fournir des documents pour vérifier que leurs paiements de remboursement de frais de scolarité sont allés vers les employés à suivre des cours pertinents à leur classification d`emploi et limite les avantages fiscaux des programmes de remboursement des frais de scolarité pour les non-employés, y compris les bénévoles et les entrepreneurs indépendants.

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